Secrétaire RH - Comptable (H/F)

Secrétaire RH - Comptable (H/F) 82 - MONTAUBAN

Offre n° 200GGCW
Secrétaire RH - Comptable (H/F)

82 - MONTAUBAN - Localiser avec Mappy

Actualisé le 13 novembre 2025

Sous la responsabilité de la directrice adjointe et du directeur, vous aurez pour missons : - Standard téléphonique, accueil physique des personnes et orientation, - enregistrement courriers arrivée et départ, traitement des mails, - créer et gérer le suivi des fichiers (usagers/salariés), saisie des écrits, - Participation à la rédaction du rapport d'activité, classement, archivage. - Saisie des écritures comptables (clients, fournisseurs, banque, caisse), renseigner tableaux de bord, - demande et suivis des caisses éducateurs et demandes d'engagement de frais, - encaissement des chèques, rapprochement bancaire mensuel, billetage complet (toutes les semaines), - facturation mensuelle des frais de séjours, journal de banque à tenir chaque jour, pointage de tous les comptes comptables, - mise en place de procédures comptables, archivage

Type de contrat
CDD - 4 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1862.71 Euros à 3270.47 Euros sur 12.0 mois
  • CSE
  • Complémentaire santé
  • Prime SEGUR mensuelle = 238 € brut en plus
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Assurer la gestion des courriers entrants et sortantsCette compétence est indispensable
  • BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financièreCette compétence est indispensable
  • Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
  • Etablir un état de rapprochement bancaireCette compétence est indispensable
  • Garantir la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
  • Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associationsCette compétence est indispensable
  • Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paieCette compétence est indispensable
  • Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
  • Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
  • Titre professionnel secrétaire comptableCette compétence est indispensable
  • Analyse comptable et financière
  • Assurer la liaison entre les départements
  • BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités
  • Classer des documents
  • Contrôler la conformité des documents financiers
  • DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas électroniques
  • Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Modes de paiement
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Organiser l'archivage des documents
  • Préparation des factures
  • Structurer, synthétiser des informations
  • Suivi de trésorerie
  • Suivi des dépenses
  • Vérifier les factures et les paiements

Permis

  • B - Véhicule léger

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien
  • Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Employeur

ANRAS - LA PASSARELA

50 à 99 salariés

La Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) La Passarèla accueille des jeunes de 12 à 18 ans, traversant des problématiques familliales et/ou personnelles, des mineurs non accompagnés, avec pour mission de les soutenir, en lien avec leur environnement, selon les décisions prises par les parents et/ou le Juge des Enfants, et/ou l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE).

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