Notre mission ? Promouvoir, gérer et développer le tourisme sur l'ensemble du territoire, tout en valorisant ses paysages, son patrimoine et ses savoir-faire. Chaque jour, nous accueillons, informons et inspirons les visiteurs dans nos différents lieux d'accueil (Fontenay-le-Comte, Vouvant, Mervent, Maillezais, La Châtaigneraie et Damvix), en ligne et par téléphone. Depuis 2025, nous avons affirmé un nouveau positionnement fort : « Réveillez le héros qui est en vous ». Ce slogan incarne notre ambition : inviter chacun à vivre pleinement son séjour, à explorer, à s'émerveiller, à se dépasser Missions principales: 1/Gestion administrative et organisationnelle : -Administration générale : - Assurer le secrétariat général : gestion des agendas, planification et organisation des réunions (réservations, convocations, logistique). - Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, invitations, délibérations, comptes rendus, feuilles de présence. - Gérer le parapheur, le courrier entrant/sortant, les enregistrements et la diffusion interne. - Assurer le suivi et les commandes de fournitures administratives. - Gestion du bâtiment et de la logistique: - Créer et suivre les fiches d'intervention technique (travaux, entretien, sécurité). - Coordonner les interventions d'entreprises et les services techniques. - Gérer les contrats d'entretien et de maintenance (vitres, alarmes, portes automatiques.). - Gérer les contrats d'assurance (renouvellement, suivi). - Tenir à jour le registre de sécurité et le suivi des clés. - Gérer le véhicule de service (entretien, carburant, planning d'utilisation). 2/ Comptabilité et finances - Office de Tourisme - Enregistrer et suivre les factures fournisseurs et prestataires. - Réaliser les paiements. - Classer les pièces comptables et assurer le lien avec le cabinet comptable et la direction. - Suivre et gérer les moyens de paiement : cartes bancaires, carte U, carte cadeaux partenaires. - Tenir à jour les suivis financiers et participer à la préparation budgétaire. 3/ Gestion de la taxe de séjour - Assurer la régie principale et le suivi du compte DFT. - Gérer les déclarations, encaissements et relances des hébergeurs (plateforme, téléphone, courrier). - Suivre les logiciels FARITAS (plateformes) et DELTA (délibérations). - Réaliser les extractions de données, tableaux de bord et bilans annuels. - Préparer les actes administratifs : arrêtés, délibérations, désignation des régisseurs, tarifs. - Transmettre les données à la trésorerie et à la direction financière (ComCom). - Rédiger les mémoires pour les sites touristiques et aires de camping-cars. - Accompagner les hébergeurs : aide à la saisie, visites, création ou cessation d'activité, formation à la plateforme. Missions complémentaires : Suivi du personnel et tâches RH - Suivre les missions de l'agent d'entretien : planning, congés, produits. - Mettre à jour le registre du personnel. - Gérer les candidatures, conventions et documents pour stagiaires/saisonniers. - Traiter les notes de frais des agents. - Rédaction de notes, décisions, conventions et délibérations pour signature du Président. Profil recherché: Compétences requises - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels comptables. - Connaissance de la comptabilité privée - Connaissance du fonctionnement d'un EPCI et des procédures administratives. - Capacités rédactionnelles et d'organisation confirmées. - Sens du service, discrétion, rigueur, autonomie.