La Communauté d'Agglomération Pau Béarn Pyrénées (CAPBP) recherche pour sa Direction Vie des quartiers, politique de la ville et emploi de territoire, un Chargé de mission administrative et financière (H/F) pour un contrat de 7 mois. Sous la responsabilité du chargé de mission « Ingénierie de Projets Emploi » : MISE EN ŒUVRE DE LA PROGRAMMATION DU PLIE Opérations externes : Accompagnement vers l'emploi / Relation entreprise - Participer à la préparation et au lancement de l'appel à projet OIPSA/PLIE (Plan Local par l'Insertion et l'Emploi) - Préparer les conventions pour les financements CAPBP : rédige les notifications, suivi des documents contractuels - Mettre en paiement des avances, des soldes - Suivre le tableau de bord des financements, des certifications de co-financement Opération interne portée par le PLIE Pau Pyrénées, financée par le FSE + (Fonds Social Européen) : - Participer à la réalisation des dossiers de demandes de subventions notamment sur la partie financière - Pour les marchés publics et consultation simple : préparation supervisée du cahier des charges et lancement des achats de prestations pour l'opération interne et pour l'ensemble du service - Pour les marchés publics : réception et co-analyse des offres, préparation du tableau de synthèse « analyse des offres » - Préparer et saisir des bons de commande sur Sedit y compris pour l'ensemble du service - Suivre et vérifier les prestations (états de présence, contrôle et mise en paiement des factures, relances, import sur Documalis) pour l'ensemble du service - Préparer et rédiger de manière supervisée le bilan financier de l'opération interne (frais de personnel, frais généraux, justificatifs prestations) et suivre les tableaux de bords dépenses/recettes y compris pour l'ensemble du service - Préparer et suivre les certifications dépenses, recettes (comptable public) - Fonds Local Formation : notifications de l'organisme et des participants, rédiger la décision et la convention, mettre en paiement - Collecter les justificatifs (émargements, bilans etc) Suivi administratif et financier : - Participer à la préparation du budget du service avec la cheffe du service et le chargé de mission Ingénierie de projets emploi - Rédiger, saisir et mettre en circuit les décisions, délibérations et conventions soumises au contrôle légalité (Posactes et LAFIBRE 64) - Préparer et suivre les demandes de subventions (Conseil Départemental, Conseil Régional, BPI, GIP-DSU) en lien avec les chargés de missions - Préparer les éléments et gestion/suivi des instances concernant les sujets à présenter en lien avec la cheffe du service (Conseil Communautaire, Bureau) Formation et qualifications nécessaires : Bac +2 à Bac +5 Formation administrative généraliste, DUT GEA, Master administration des entreprises, Master des collectivités Territoriales Compétences spécifiques et/ou techniques : - Maitrises des marchés publics - Qualités rédactionnelles - Connaissance des procédures FSE + et du fonctionnement des PLIE sont un plus - Logiciels métiers : Poscates, Sédit, Chorus, Mgdis, Ixbus, Lafibre64, Computator Horaires : Temps complet Lieu de travail : Pôle Laherrère -3 place Laherrère à Pau Déplacements pour des réunions en lien avec les missions exercées