Missions principales : Assurer la gestion administrative des marchés et des projets de la structure, sous l'autorité de la responsable Assurer des fonctions d'assistances administratives et financières pour le compte des chefs de projets Activités essentielles : Accueil téléphonique et conseil des bénéficiaires, partenaires, relations avec les services administratifs des Greta, des financeurs ou des clients Suivi et mise en œuvre des actions de formation sur le plan administratif, budgétaire et financier (conventionnement, contrôle de service fait, facturation) Reporting des tableaux financiers Mise en œuvre de la démarche qualité Mise en forme et valorisation de supports écrits Classement et archivage (papier et numérique) Activités ponctuelles en cas de nécessité de service : Soutien administratif à la réponse aux appels d'offre Profil du poste : Connaissances Domaine de la formation professionnelles serait un plus Techniques administratives et de gestion Notions de bases en budgétaire (engagement juridique, service fait, titre de recettes) Maitrise des outils bureautiques et numériques Savoir être Comprendre et savoir appliquer les consignes Capacité à communiquer (oral - téléphone - écrit) Vérifier et transmettre des informations Savoir-faire Être organisé, réactif et rigoureux Capacité d'adaptation Travail en réseau et en équipe Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs Aisance relationnelle et sens du service public Discrétion et respect de la confidentialité