Vous serez rattaché à la Directrice du GIREPH et par délégation au Responsable Administratif et Financier. Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec notre comptable et notre alternante RH. Pour finir vous serez un interlocuteur privilégié pour les 70 collaborateurs du GIRPEH. Missions principales : - Gestion administrative des Ressources Humaines - Réaliser le suivi administratif du personnel : contrats de travail, avenants, gestions des absences, congés, arrêt de travail... - Paramétrer et mettre à jour le SIRH - Préparer et gérer les éléments variables de paie en lien avec le prestataire, - Traiter les notes de frais, les titres restaurants, - Réaliser le suivi administratif et financier des aménagements de poste, - Suivre et mettre à jour le dossier social (complémentaire-santé, prévoyance, visites médicales, Action Logement, .), - Mettre à jour les tableaux de suivi des indicateurs RH. - Gestion comptable et financière - Assurer le suivi de la trésorerie journalière, comptabiliser les mouvements bancaires et réaliser le rapprochement bancaire, - Régler les factures, salaires et autres frais, - Etablir les factures clients, suivre les règlements et relancer les impayés, - Assister le RAF dans le reporting financier et la production d'indicateurs. - Moyens Généraux - Assurer la mise en œuvre de l'entretien, la sécurité et le bon fonctionnement des locaux, équipements, véhicules et infrastructures, - Suivre les contrats et faire appel aux fournisseurs en cas de panne, - Mise à jour des souscriptions d'assurance, - S'occuper de l'intendance (petits achats, linge, cafétéria.). - Assistanat de Direction - Assister la direction sur le champ institutionnel et dans la gouvernance : préparation des instances CA, AG, suivi des mandats... - Déposer les documents juridiques : PV NAO, Accords d'entreprise, statuts, ... - Assurer le secrétariat de direction. Profil recherché : Qualités attendues : - Discrétion - Autonomie - Polyvalence - Rigueur - Sens relationnel