ArchiBat RH, agence de recrutement spécialisée en Architecture, Design & Immobilier, recherche pour son client un Assistant de Direction (H/F) - Architecture. Cette agence d'architecture solide et passionnée depuis 70 ans, a su se réinventer à chaque projet, et gagner de nombreux prix. Elle réunit aujourd'hui 10 personnes et est reconnue pour les programmes d'équipements publics et de logements. Poste : Administration / Secrétariat de direction : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Assistance auprès du directeur et des cadres supérieurs : gestion du courrier, de l'agenda, organisation des réunions, comités et déplacements professionnels - Rédaction de courriers et emails - Gestion des fournisseurs et suivi des stocks Gestion financière et comptabilité : - Élaboration du budget et des plans de financement - Facturation mensuelle et relances clients - Gestion des paiements, notes de frais - Préparations comptables pour le cabinet comptable externe (compta, payes, TVA...) - Gestion financière des chantiers - Déclaration annuelle MAF Ressources humaines : - Administration du personnel, remise du pack d'accueil, formations, congés, médecine du travail, etc. - Gestion des contrats prévoyance, mutuelle, notamment suivi des arrêts de travail (MTT, Maternité etc.) - Veille juridique et conventionnelle pour assurer la conformité des pratiques de l'entreprise - Support avec la comptabilité extérieure ((grilles de salaires, éléments variables de paie, etc.) - Appui au processus de recrutement : diffusion des annonces, planification et préparation des entretiens Relations clients / BET / prestataires : - Suivi des montages financiers des projets en lien avec la direction (contrats, honoraires etc.) - Maintien des relations avec les partenaires externes : bureaux d'études, consultants, entreprises partenaires et fournisseurs - Suivi des contentieux, référés préventifs et sinistres en coordination avec les assureurs et avocats Profil recherché : Vous avez une expérience suffisante en agence d'architecture ou BET, qui vous permet d'être autonome sur ce poste. Compétences requises : - Organisation et rigueur : aptitude à gérer plusieurs missions et priorités simultanément. - Communication : excellentes compétences orales et écrites, sens du relationnel avec les clients, partenaires et équipes internes. - Connaissances administratives et comptables : maîtrise des outils de gestion administrative, financière et comptable. - Gestion de projet : capacité à suivre l'avancement des projets et à respecter les délais. - Sens du service : réactivité, fiabilité et capacité à instaurer une relation de confiance. - Outils bureautiques : maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, et idéalement InDesign et SAGE Poste en présentiel à temps plein, basé à Anthony 92 Rémunération : à partir de 45 K€ brut/an Disponibilité : poste à pourvoir dès que possible Merci de postuler directement sur notre site