Offre n° 200GRHC
Gestionnaire pédagogique (réf. RPL10) (H/F)

75 - Paris 18e Arrondissement - Localiser avec Mappy

Actualisé le 13 novembre 2025

Au sein de l'UFR d'études anglophones de la faculté des lettres de Sorbonne Université : Localisation : Site de Clignancourt - 2, rue Francis de Croisset - 75018 PARIS Fonctions : Gestionnaire pédagogique Catégorie : B Corps : TECH BAP : J CDD de 1 an. Missions : - Vous êtes chargé-e de la gestion des L1 LLCER, des étudiant-es de première année de la licence pluridisciplinaire et des bi-licences, Las, PPPE - Vous êtes le / la correspondant-e Ent (Espace Numérique de Travail) de l'UFR pour les L1 et les L2 Activités principales : - Assurer l'accueil et l'information des étudiant-es de L1 (téléphone, courriel, accueil physique, mise à jour des documents pour affichage, JPO) - Assurer l'accueil des enseignant-es et répond à leurs courriels, distribution de leurs courriers - Actualisation des emplois du temps des étudiant-es - Préparer les inscriptions pédagogiques des étudiant-es de licence première année sur le logiciel Apogée : constitution des groupes et suivi du remplissage - Actualisation des fiches d'inscription des étudiant-es étranger-ères - S'occuper de l'inscription pédagogique en présentiel des étudiant-es étranger-ères de L1 et des étudiant-es retardataires (saisie sur Apogée) - Assurer le suivi de leur scolarité sur Apogée (modification des inscriptions, établissement des listes d'inscrits) - Gestion des étudiant-es en contrôle terminal pour convocations aux examens (tableau de suivi) - Assurer la préparation et le suivi des sessions d'examens (élaboration de tableaux issus d'Apogée, vérification des notes, calcul des moyennes, préparation des documents nécessaires aux délibérations des jurys d'examens, établissement des PV de délibération) - Après les examens, résolution des anomalies et correction des PV. A l'issue du grand jury, régularisation des notes - Assurer le relais de l'information pour les L1 et L2 (Ent) - Assurer l'assistance technique aux enseignant-es : mise à disposition de matériel pédagogique, lien étudiant-es/enseignant-es. Gestion des badges d'accès des enseignant-es au site de Clignancourt - Statistiques LLCER

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat travail

Durée du travail

37H4/semaine Travail en journée

Salaire

A partir de 2083 euros brut mensuel

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac ou équivalent

Compétences

Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective
Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
Actualisation de l’ENT (Espace Numérique Travail)
Bonne connaissance des structures de l’Université
Capacité d’autonomie, sérieux et rigueur
Disponibilité
Maitrise des logiciels de gestion tels qu'Apogée
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Qualité d’accueil
Solidarité, polyvalence et esprit d’équipe
Souci d’information et d’encadrement étudiant-es
Word, Excel, Internet, courrier électronique