Préparation et programmation des entrées des résidents, accompagnement des résidents et de leur famille en participant notamment à l'examen des demandes d'admission et à l'accueil des entrants (première visite notamment), à l'élaboration et à la mise en place des projets personnalisés, en informant les familles notamment dans la gestion de la fin de vie (possibilité de nommer une personne de confiance, directives anticipées) et en participant au Conseil de la Vie sociale (CVS). Gestion du personnel avec l'organisation des plannings, la gestion de l'absentéisme, la formation, l'évaluation, ainsi que la prévention et la gestion des conflits. Coordination des activités de l'équipe soignante (infirmière référente, IDE, aide-soignante, aide médico-psychologique, ASH, ASG). Participation à l'évaluation PATHOS avec le médecin coordonnateur et évaluation de l'autonomie de la personne (GIR) avant validation par le médecin coordonnateur. Participation à la rédaction du Rapport d'Activités Médicales Annuel (RAMA). Evaluation des soins, mise en place des réajustements et des moyens nécessaires à leur réalisation. Mise en place d'une organisation et des outils adaptés permettant d'assurer la continuité et la qualité de l'accompagnement afin d'optimiser et de répartir les compétences et les effectifs au regard de la charge de travail. Mise en place de mesure d'activité et de charge de travail. Pilote de la mise en place et du suivi des projets personnalisés : animation des réunions et participation active à la définition des projets personnalisés. Collaboration avec le service restauration : un point doit être régulièrement fait avec le chef de cuisine concernant l'alimentation des résidents et la façon d'améliorer la prise des repas : finger food, mixés, etc. Gestion de la qualité avec la mise en place de protocoles et de leur évaluation (hygiène, nutrition, prévention des chutes, douleur, risque infectieux, etc.), avec les déclarations obligatoires. Gestion logistique des repas (commandes des repas dans les différents services, respect des régimes, réclamations), de la blanchisserie (marquage du linge des résidents, entretien.), de l'entretien des locaux (protocoles, traçabilité), du matériel et des produits d'incontinence (gestion avec le surveillant d'entretien). Transmission de l'information entre la direction et les équipes soignantes. Information de manière régulière selon les situations de son directeur. Accompagnement des équipes et évaluation de la pertinence du choix des actions retenues. Mobilisation et évaluation des compétences (savoirs et capacités) des professionnels. Réalisation des entretiens professionnels obligatoires de l'infirmière référente, des infirmières référentes des services, des aides-soignantes, des aides médico-psychologique, des ASH, des ASG, de l'ergothérapeute et de l'animatrice. Organisation des moyens matériels : recenser les besoins, identifier les demandes et répartir les moyens matériels au sein des différentes unités. Référente en ce qui concerne la mise en place et le suivi du logiciel de soins. Proposition des formations au regard de l'analyse des entretiens professionnels obligatoires. Recensement des besoins en formation. Evaluation des pratiques d'accompagnement et de prévention des risques. Accueil, encadrement et évaluation des stagiaires. Recensement et détermination des besoins en matériel, gestion des commandes médicales et autres. Organisation de l'accueil des nouveaux salariés. Prises de rendez-vous à la médecine du travail. Encadrement des nouveaux salariés et formation continue des salariés en poste. Supervision et animation de l'équipe infirmière. Organisation et animation des réunions infirmières au sein de l'établissement et présence si besoin dans les réunions des services. Régularisation qui consiste à prévenir, à limiter, à gérer et si possible à résoudre les conflits qui peuvent survenir dans les situations de travail. Amélioration continue de la qualité.