Nausicaá, Centre National de la Mer recrute pour son pôle Administration générale un/une Assistant(e) de Direction. MISSIONS Assister au quotidien le/la Directeur(trice) financier(ère) dans la gestion administrative du pôle Administration générale : accueil, traitement du courrier, suivi des dossiers en cours, des plannings, des réunions. Acteur majeur dans la coordination et la communication du pôle. ACTIVITES PRINCIPALES - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, trier et rédiger les courriers. - Gérer l'agenda de la direction financière (réunions, rendez-vous, déplacements). - Participer aux réunions (prise de notes et compte-rendu). - Organiser les réunions auxquelles participe sa direction et assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. - Saisir les commandes pour sa direction et organiser les déplacements. PROFIL - Excellente maitrise des outils informatiques (Office, plannings partagés). - Maitrise des supports de communication (Téléphone, messagerie, plannings partagés, web conférence). - Maîtrise des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie). - Connaissance en comptabilité. - Bonne présentation - Aisance relationnelle. - Excellente expression écrite et orale. - Capacité d'adaptation. - Esprit de synthèse et d'analyse. - Excellentes compétences en organisation et gestion du temps. - Esprit d'initiative, autonomie. - Discrétion, sens de la confidentialité. Merci d'argumenter votre candidature dans la partie lettre de motivation.