Pour notre bureau d'études situé proche métro Oullins centre et Oullins gare, nous recherchons un assistant administratif polyvalent (H/F). Vos missions principales : 1. Gestion administrative générale - Accueil téléphonique des clients, fournisseurs et autres interlocuteurs ; - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, notes internes ; - Classement, archivage et gestion des documents ; - Suivi des dossiers administratifs et relances ; - Mise à jour des bases de données et fichiers internes ; - Assistance aux différents services dans leurs tâches administratives ; 2. Suivi comptable et facturation - Émission des factures clients ; - Suivi des paiements et relances des impayés ; - Tenue des tableaux de bord liés à l'activité administrative et comptable. 3. Appels d'offres et marchés publics - Téléchargement des DCE via les plateformes dédiées ; - Constitution des dossiers de candidature : partie administrative ; - Suivi des réponses et coordination interne pour la collecte des pièces. Qualités et compétences requises pour le poste : - De formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou secrétariat ; - Expérience préalable sur un poste similaire fortement appréciée ; - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ; - Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable ; - Bonne compréhension des documents comptables et administratifs ; - Organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités ; - Discrétion, sens du service et esprit d'équipe ; - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ; - Excellent relationnel, aptitude à l'autonomie, adaptabilité et réactivité, sens de l'organisation et de communication, esprit d'équipe; rigueur. 35H Travail en journée. Horaires de bureau classiques : 9Hh-17h. Déplacements : poste sédentaire avec petits déplacements ponctuels possibles (permis B) Avantages : - Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 50% - Prise en charge du titre de transport à hauteur de 50% - Accès à la plateforme d'avantages Réduxia Lieu de travail : Oullins (69) Proche station métro B Oullins centre Prise de poste souhaitée en décembre CDI temps plein ou partiel