L'adjoint-e Responsable d'affaires, sous l'autorité du Responsable d'Affaires, assure l'organisation optimale des ressources humaines et matérielles nécessaires à l'activité de son périmètre. Il/elle assure ainsi le bon fonctionnement de ses équipes. - Assurer, en lien avec le/la Responsable d'Affaires, la distribution des tâches au sein de l'équipe et la disponibilité des équipes placées sous sa responsabilité pour couvrir la réalisation des interventions relevant de ses sites. - Participer au développement des compétences individuelles et collectives - Participer à la réalisation des interventions planifiées - Accueillir et former les technicien-ne-s aux installations dont ils/elles ont la charge - Réaliser, dans certains cas, des tâches de gestion du personnel par délégation du Responsable d'Affaires (gestion des absences, des congés, entretiens, etc..) - Réaliser les études techniques en vue des devis P5 - Réaliser le chiffrage et établir les devis - Réaliser les commandes d'achats conformément à la politique achats de l'entreprise - Participer au management de la sécurité en animant ou faisant organiser des causeries, des visites, .- Contrôler la disponibilité des matériels et fournitures - Assurer le bon fonctionnement des bâtiments dont il/elle est responsable - Organiser la gestion des interventions urgentes en lien avec le/la Responsable d'Affaires - Synthétiser et transférer les informations commerciales issues des interventions liées aux contrats de maintenance - Identifier les besoins clients non inclus au contrat et pouvant faire l'objet d'une nouvelle action commerciale - Coordonner quotidiennement les relations avec les interlocuteurs des clients - Assurer la remontée d'informations sur tout ce qui touche au métier et à la vie locale - Informer le/la Responsable d'Affaires des dysfonctionnements constatés - S'assurer du respect des consignes de travail, des consignes de sécurité et de sûreté des biens et des personnes - Vérifier l'effectivité des dispositifs de sécurité et de sûreté - S'assurer de l'application et de la mise en œuvre de la politique Qualité Sécurité Environnement Energie (QSEé) sur les sites dont il/elle a la charge - Proposer, assurer et mettre en œuvre les moyens de prévention et de protection relatifs aux personnes et aux biens.