Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche de notre futur(e) secrétaire commercial(e) pour faire partie de cette belle aventure dès le départ ! Si vous aimez relever des défis, participer activement au développement d'un projet et travailler dans une ambiance conviviale et motivante : cette opportunité est faite pour vous ! Véritable pilier de notre nouvelle structure, vous serez au cœur de l'activité de l'auto-école. Vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - La gestion du dossier des élèves (inscription, facturation, suivi), - Planifier les plannings des moniteurs, des examens du permis de conduire - Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques, ). - Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivants. - Inscription en préfecture (ANTS), gestion des dossiers en financement (EDOF) - Secrétariat classique : Word, Excel, AGX (logiciel interne) - Présenter, à l'aide des outils commerciaux, les offres proposées par l'école de conduite ; - Assurer l'entretien de l'agence de façon qu'elle reste toujours un environnement d'apprentissage convivial. - Présenter nos offres de formation de manière claire, engageante et personnalisée - Participer activement à la vie de l'agence et veiller à son bon fonctionnement au quotidien - Être force de proposition pour faire connaître l'agence localement et développer notre notoriété ! Profil recherché : Nous cherchons une personne engagée, dynamique et autonome, capable de prendre en main cette nouvelle agence avec sérieux et enthousiasme : Vous avez le sens de l'accueil et une aisance naturelle à l'oral comme à l'écrit Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches en même temps Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Vous êtes capable de travailler seul(e) sur place tout en restant en lien avec l'équipe à distance Vous êtes motivé(e) à faire rayonner une nouvelle structure sur un nouveau territoire Permis B obligatoire (vous pourrez être amené(e) à accompagner des candidats aux examens) Pourquoi nous rejoindre ? Pour participer à une ouverture d'agence et jouer un rôle clé dans son succès Pour intégrer une équipe humaine, dynamique et investie Pour évoluer dans un environnement stimulant, où vos idées comptent Les horaires : Lundi 14h00-18h00 Du mardi au vendredi 10h00-12h00 / 13h15-18h00 Samedi 09h00-13h00