Dans le cadre d'une suppléance et en votre qualité de secrétaire d'intendance, vous assistez à temps partiel le secrétaire général de l'établissement scolaire dans l'organisation de son travail, dans la gestion administrative et matérielle de l'établissement. Relation avec le public et tâches courantes : -Accueil et information des usagers et des personnels par téléphone et en présentiel ; -Affranchissement du courrier ; -Suivi et distribution de fournitures aux enseignants ; -Tri, classement et archivage des documents administratifs ; Missions administratives : -Logiciel PRESTO : gestion et suivi des stocks alimentaires, travail en collaboration avec les équipes -de restauration (bon de livraison, entrées et sorties de l'inventaire, etc.) ; -Logiciel TURBOSELF : gestion des repas des usagers et des cartes self dans le logiciel ; -Logiciel Di@man : traitement des dossiers de bourses nationales (saisie, vérifications et instruction -des demandes des familles) ; -Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres, -notification aux familles) ; -Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution, suivis) ; -Travail en collaboration avec le secrétariat de direction (changement de régime des élèves, de -coordonnées, etc) ; Missions comptables : -Traitement de la comptabilité ordonnateur dans Op@le sous contrôle de la Secrétaire générale : -saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement -Régisseuse suppléante (encaissement des règlements de frais de scolarité et repas des -commensaux, voyages et sorties scolaires) ; -Vente de cartes de self, de carnets de liaison ; -Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent. Conditions particulières d'exercice : Lieu d'exercice : Collège Yvette Lundy - AY CHAMPAGNE (51) Quotité: 100% Date de début: 30 Novembre 2025 Date de fin: 5 Décembre 2025 avec prolongation possible au 21 Mars 2026 Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère. Profil recherché : Savoir-faire : Système éducatif et ses enjeux Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale Techniques de documentation et de classement / archivage Maîtrise des outils de bureautique et d'informatique Structurer son travail Savoir être : Autonomie, initiative, réactivité Sens de l'organisation Sens de la confidentialité Aptitude à la communication, à l'écoute