MISSIONS PRINCIPALES Administration générale - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, transporteurs - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement, archivage, tenue des dossiers administratifs - Saisie et mise à jour de documents (contrats, devis, bons de livraison, factures) Suivi commercial et logistique - Traitement des commandes clients (saisie, suivi, ) - Préparation des bons de livraison et factures - Suivi des expéditions - Suivi des stocks avec les équipes terrain Support à la production - Édition et distribution des ordres de fabrication - Saisie des données de production dans l'outil (ERP ou tableau Excel) Gestion RH administrative (si applicable) - Suivi des heures, absences, congés des opérateurs - Préparation des contrats des nouveaux collaborateurs ________________________________________ COMPÉTENCES REQUISES Compétences techniques : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi administratif Compétences relationnelles : - Réactivité, autonomie, polyvalence - Discrétion et confidentialité ________________________________________ PROFIL RECHERCHÉ - Formation BAC à BAC+2 (type BTS Assistant de gestion, Gestion PME-PMI) ________________________________________