Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale 57 - CREHANGE
Offre n° 200HQNG
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale
57 - CREHANGE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 novembre 2025
Notre agence de Saint-Avold recrute pour son client, spécialisé dans la récupération de déchets triés, un SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à Assurer la tenue des dossiers clients et fournisseurs, en garantissant leur mise à jour et leur conformité Veiller à la mise à jour des bases de données et à l'exactitude des informations Gérer les échanges téléphoniques avec les clients et fournisseurs, en apportant les réponses adaptées Rédiger les devis et factures, en suivant les procédures internes Effectuer l'envoi, le classement et l'archivage des documents pour un suivi administratif efficace Rédiger divers documents (rapports, courriels, courriers administratifs, etc.) selon les besoins de l'entreprise Afin de répondre aux attentes de ce poste, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (secrétariat, assistanat administratif.). Doté de solides compétences administratives et commerciales, vous savez gérer et organiser les dossiers clients et fournisseurs avec rigueur, en assurant leur mise à jour et leur conformité. Vous maîtrisez la gestion des bases de données et veillez à l'exactitude des informations pour un suivi efficace. Vous faites preuve d'autonomie et de réactivité dans le traitement des échanges téléphoniques et des demandes clients ou fournisseurs. Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles, capables de produire devis, factures, rapports ou courriers clairs et précis. Rigoureux et organisé, vous contribuez à la fluidité des processus administratifs et au bon fonctionnement de l'équipe, tout en ayant un esprit d'équipe et un sens du relationnel développés. Cette offre vous intéresse ? Postulez dès à présent !
- Type de contrat
-
Intérim - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros à 12.0 Euros sur 0.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la conformité des pratiques commerciales avec la réglementation
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- Développer l'esprit d'équipe
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Etablir des rapports de vente détaillés
- Favoriser l'entente, la collaboration
- Gérer les réclamations de manière efficace
- Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
- Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
- Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
- Optimiser le parcours client
- Organiser des événements commerciaux
- Participer à l’élaboration d’un devis technique
- Planifier et organiser des réunions commerciales
- Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
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