Assistant / Assistante de direction (H/F) 04 - CHAMPTERCIER
Offre n° 200JGCH
Assistant / Assistante de direction (H/F)
04 - CHAMPTERCIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 novembre 2025
Dans le cadre du développement de notre entreprise artisanale de menuiserie, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) à temps partiel (20 h par semaine). Véritable soutien au gérant, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative, l'organisation, le suivi client et le fonctionnement quotidien de la structure. Vos missions principales - Administration générale & Direction Gestion des dossiers clients : création, classement, archivage. Rédaction et mise en forme des documents (courriers, contrats, devis transmis par le gérant.). Organisation et suivi administratif des chantiers. - Comptabilité légère & facturation Préparation et suivi des devis et factures. Transmission et dépôt des factures sur Chorus Pro. Suivi des règlements, relances clients simples. - Gestion du social (entreprise de 4 salariés) Préparation des éléments variables de paie. Suivi des absences, congés, visites médicales. Interface avec l'expert-comptable ou le service de paie. - Relations fournisseurs & suivi de commandes Demandes de prix et échanges fournisseurs. Suivi des livraisons et des réceptions de matériel. Gestion des commandes de consommables et fournitures. - Accueil & communication Accueil téléphonique et physique des clients. Gestion de la boîte mail et traitement des demandes entrantes. - Profil recherché Expérience réussie sur un poste administratif polyvalent (idéalement dans une PME/TPE ou un environnement artisanal). À l'aise avec l'outil informatique : pack Office, messagerie, plateformes administratives, facturation. Organisation, rigueur, sens du service et discrétion. Autonomie, réactivité, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. - Conditions du poste CDD Temps partiel : 20 h/semaine (horaires à définir ensemble, flexibles). Rémunération : selon expérience et convention collective du bâtiment. Poste en présentiel dans nos locaux.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Complémentaire santé
- Fonction de l'expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de menuiserie métallique et serrurerie
Employeur
MENUISERIE DIGNOISE ETS LIANCE
1 ou 2 salariés
- Site internet
- http://www.menuiseriedignoise.fr/
M. Jean-Philippe Liance
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