Vous aimez suivre un dossier de A à Z avec méthode et précision ? Vous êtes organisé, à l'aise dans les échanges humains et motivé par un travail qui a du sens ? Vous aimez accueillir le public avec le sourire et créer une ambiance conviviale dès le premier contact ? . Alors CE POSTE EST FAIT POUR VOUS ! Dans le cadre d'un remplacement, vous serez rattaché(e) à la responsable administration des ventes, vous aurez pour missions de : Administratif médailles : - Réceptionner et vérifier les dossiers médaille du travail transmis par les clients. - Enregistrer des données dans des tableaux de suivi internes (Excel ou outils dédiés). - Analyser les dossiers : vérifier des périodes de travail et les conditions d'attribution. - Échanger régulièrement avec les préfectures, les RH client et les salariés afin de : o Obtenir les compléments d'information nécessaires, o Garantir la conformité des pièces justificatives. - Transmettre les dossiers complets aux préfectures pour traitement administratif. Les démarches sont dématérialisées sur une plateforme internet. - Réaliser une synthèse à chaque client, en collaboration avec le service administration des ventes qui réalise les devis. - Réceptionner les diplômes de médaille du travail une fois les dossiers validés. - Coordonner avec notre atelier interne, la gravure des médailles. - Suivre le processus global et proposer des actions d'amélioration continue. Accueil : - Coassurer l'accueil physique et téléphonique. - Réceptionner et affranchir le courrier postal entrant et sortant. - Réaliser des tâches administratives ponctuelles. Votre profil - Vous avez le sens de l'organisation et êtes rigoureux - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques notamment avec la suite Office (Excel et Outlook) et internet. - Vous avez une bonne capacité de communication autant à l'écrit qu'à l'oral - Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe - Vous disposez d'une grande aisance relationnelle et d'une bonne capacité d'analyse et d'adaptation. - Vous faites preuve de discrétion et assurez une confidentialité des informations traitées. - Vous bénéficiez d'une expérience réussie sur un poste d'assistant administratif d'au moins 1 an Conditions - Poste à pourvoir à Laval dès que possible. - Rémunération conventionnelle de 12,49 € brut horaire (soit : 1894,36 € brut mensuel pour un temps plein). - Avantages : chèque cadeau CSE, mutuelle santé (pris en charge à 65% par l'employeur), prime annuelle conventionnelle, accord d'intéressement, prime d'expérience après 4 ans d'ancienneté, une assistante sociale d'entreprise présente une fois par mois. Notre entreprise est accessible à pied depuis la gare SNCF (25 minutes), bénéficie d'une piste cyclable à proximité et desservie par le réseau de bus « TUL » : Plus d'informations sur https://www.tul-laval.com/ A compétences égales, nous priorisons, en tant qu'entreprise adaptée, les profils de personnes en situation de handicap. Pour postuler ? Nous vous remercions d'adresser votre candidature par mail à Nicolas ELIE à l'adresse suivante : recrutement@sicomen.fr