Sous l'autorité de la Direction et au sein d'une équipe administrative et pédagogique, vous accomplirez les missions suivantes au service de la formation continue et VAE : - Suivi des inscriptions et dossiers des participants (demandes de prise en charge, convocation, traitement des dossiers sur plateforme spécifiques : KAIROS, ARGOS, DEFI .) - Accueil des stagiaires, organisation de la logistique des formations : documents, préparation des salles et des documents pédagogiques - Relations avec les formateurs (planning, organisation des prestations.) - Relations avec les clients (conventions, facturation, relance.) - Participation à la préparation des sélections et des épreuves de certifications - Participation au montage administratif des dossiers d'appels d'offres - Suivi comptable des dossiers, préparation du Bilan Pédagogique et Financier (BPF), saisir les écritures de trésorerie, enregistrer les factures fournisseurs et clients. - Connaissance et application de la démarche qualité conformément à la certification Qualiopi - Soutien ponctuel au secrétariat de la formation initiale HORAIRES : Du lundi au jeudi : 8h-12h30 /13h30-17h Le vendredi : 8h-12h30 / 13h30-16h