Offre n° 200JKGB
Secrétaire auto école (H/F)

Actualisé le 14 novembre 2025

Accueil et renseignement des élèves et des visiteurs. Réception et gestion des appels téléphoniques, des courriels et du courrier. Planification des cours de conduite et des examens de code de la route. Suivi des dossiers administratifs des élèves (inscriptions, paiement, certificats, etc.).Gestion du planning des moniteurs et coordination des véhicules. Assistance dans les démarches administratives liées à la préfecture et aux autres organismes. Réalisation de tâches de secrétariat classiques (classement, archivage, etc.).Participation à la promotion de l'auto-école (gestion des réseaux sociaux, communication, etc.)...Vous travaillerez du mardi au samedi: le mardi 9h-12h/13h-18h, les mercredis, jeudis et vendredis de 14h à 18h et le samedi de 10h à 12h et de 13h à 17h. Salaire négociable selon profil. Prise de poste en septembre avec essai l'été.

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 26H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1500.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent - ou expérience significative

Compétences

Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documentsCette compétence est indispensable
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrementCette compétence est indispensable
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)Cette compétence est indispensable
Développer et fidéliser la relation clientCette compétence est indispensable
Développer l'esprit d'équipeCette compétence est indispensable
Favoriser l'entente, la collaborationCette compétence est indispensable
Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciauxCette compétence est indispensable
Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendusCette compétence est indispensable
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devisCette compétence est indispensable
rigueur et organisationCette compétence est indispensable