Pour le service de Milieu Ouvert de Reims, vous serez en charge de : - Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes. - Réaliser une prise de note, saisie, mise en forme, rédaction de courriers, notes et rapports destinés aux magistrats. - Réceptionner, traiter et diffuser les courriers, dossiers, documents. Assurer la réception des mails et le dispatching. - Classer et archiver des documents. - Rechercher et mettre à jour des informations, des données, des tableaux de suivis des mesures. - Assurer l'enregistrement des mesures sur un logiciel métier. Compétences et expériences requises : - Faire circuler l'information au travers des moyens fixés par la politique de communication de la direction. - Distinguer les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne / externe et respecter l'obligation de discrétion des informations. - Evaluer la priorité et la pertinence des données et / ou des informations. - Rédiger, saisir et mettre en forme tout type de documents. - Utiliser les outils bureautiques.