Poste à pourvoir dès que possible A propos de nous Exerçants déjà dans le domaine médical, nous lançons un projet très ambitieux, dédié à l'exercice de la médecine ORL. Afin de construire notre équipe, nous recherchons un(e) secrétaire médical pour soutenir et seconder le médecin ORL dans ses activités quotidiennes. Description du poste : En tant que secrétaire médical / Secrétaire médicale ORL, vous serez en charge des tâches suivantes : - Accueil des patients et gestion des rendez-vous, - Gestion des appels téléphoniques et des courriers, - Préparation des dossiers médicaux et gestion de la documentation, - Traitement des demandes de remboursement et gestion des factures, - Assistance au médecin ORL, incluant la préparation des patients aux examens, - Préparation des différentes cabines de consultation, - Préparation du matériel nécessaire à la réalisation d'audiogrammes, PEA, tympanométrie, polygraphie. Une formation à l'audition est prévue pour vous accompagner au mieux. - Maintien de l'organisation du cabinet et gestion des fournitures médicales, - Stérilisation et conditionnement des outils chirurgicaux, - Gestion des stocks, du matériel et des consommables. Profil recherché : - Diplôme requis : Formation en secrétariat médical, en soins infirmiers ou aide-soignant - Expérience : Tout niveau d'expérience. Une première expérience médicale, en centre hospitalier, en cabinet médical ou tout autre établissement de santé est un plus. - Compétences : Excellentes compétences en gestion administrative, maîtrise des outils bureautiques, et capacité à gérer les relations avec les patients avec professionnalisme. - Qualités : Souriant(e), Organisé(e), rigoureux(se), et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. Vis-à-vis de l'activité, la capacité à réaliser du multitâche est primordiale. - Déontologie : Ce poste est soumis au secret professionnel et est tenu aux mêmes règles déontologiques que celles s'appliquant au praticien. Point clés du poste : - Nous offrons un environnement de travail moderne au sein du seul cabinet ORL de Pontarlier. - Intégration à une équipe jeune, moderne et pétillante, très appréciée par notre clientèle actuelle. - Possibilité de participer activement à la création et au développement d'une nouvelle structure médicale, avec de grandes perspectives d'évolution. - Contrat de 39 heures par semaine, du lundi au jeudi de 9h00 à 18h30 et le vendredi de 9h00 à 15h30. - Mutuelle d'entreprise payée à 100 %. - Formation continue et de développement professionnel. - Une rémunération attractive selon profil et expérience + prime. - Parking gratuit sur place