Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - temps partiel (H/F) 88 - AMBACOURT
Offre n° 200JYWL
Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - temps partiel (H/F)
88 - AMBACOURT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 novembre 2025
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Véritable support opérationnel, vous interviendrez sur plusieurs volets : administratif, comptable, RH et gestion quotidienne. Vos missions - Administratif & Comptabilité - Suivi des règlements clients et pointage des factures - Préparation des prélèvements mensuels - Gestion des encaissements par carte bancaire - Enregistrement des factures fournisseurs - Relances des impayés et suivi rigoureux des encaissements - Classement et archivage des documents comptables Suivi ADV & Gestion - Suivi des contrats clients (facturation, échéances, renouvellements) - Coordination avec l'équipe commerciale sur les sujets de facturation et de gestion administrative Ressources Humaines - Suivi des dossiers RH : documents contractuels, mutuelle, absences, médecine du travail - Préparation des éléments variables de paie en lien avec notre prestataire - Mise à jour et suivi des données dans notre SIRH Office Management (ponctuel) - Gestion des fournitures, du courrier et des petites commandes logistiques - Appui ponctuel à l'organisation d'événements internes Profil recherché - Formation en gestion, administration ou comptabilité - Expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Workspace) - Aisance relationnelle et sens du service Type de contrat : CDD (avec possibilité d'évolution en CDI selon les besoins de l'entreprise et la qualité de la collaboration).
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1300.0 Euros à 1500.0 Euros sur 12.0 mois
- Complémentaire santé
- Ordinateur portable
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Gestion des dossiers du personnelCette compétence est indispensable
- Garantir la confidentialité des informations
- Gestion comptable
- Gestion de la paie
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Portails Internet
Employeur
VIA MOBILIS
20 à 49 salariés
- Site internet
- https://www.via-mobilis.fr
Crée dans les années 2000, le groupe Via-Mobilis a pour objectifs d offrir une gamme de services adaptés aux besoins des professionnels de différents secteurs (transport, manutention, construction, agriculture) à travers un réseau de 4 sites 100% spécialisés dans les annonces de poids lourds, d engins de TP, de matériels de manutention et de matériels agricoles. M. Christophe Voirin
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