Immobilière de l'Orge est un cabinet indépendant de taille humaine, administrant des biens immobiliers de proximité et soucieux de la qualité des services rendus à ses clients. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) en Copropriété désirant poursuivre sa carrière en qualité de Gestionnaire de Copropriétés. Doté(e) d'un BTS professions immobilières et/ou d'une expérience solide en Copropriétés, vous devrez assister dans un premier temps la directrice d'agence. Permis B et véhicule indispensable pour ce poste. Poste basé à LE PLESSIS PATE (91220) Parc de 700 lots principaux Le candidat devra plus particulièrement assurer les tâches suivantes : - Répondre à toutes les demandes des copropriétés, - Gérer l'ensemble des demandes d'interventions et devis, - Etablir les convocations d'Assemblée Générale et assurer la diffusion des procèsverbaux ainsi que le suivi des décisions prises par l'assemblée générale. Participer à la tenue des assemblées générales, - Gérer les sinistres : participer aux expertises, missionner les entreprises, réceptionner les travaux et suivre les indemnités d'assurances, - Répertorier les documents de la copropriété et procéder à un archivage électronique et papier cohérent qui sera mis à la disposition des personnes concernées, - En collaboration avec la comptabilité, vérifier et codifier l'ensemble des factures d'entretien et travaux, - Assurer certains rendez-vous sur les immeubles, Le candidat sera pourvu des qualités et compétences suivantes : - Faire preuve d'assiduité, d'empathie et de patience afin d'assurer une bonne relation avec tous les acteurs et calmer les relations conflictuelles - Rigueur, organisation et autonomie seront des qualités essentielles pour le poste, - Avoir une parfaite connaissance des règles de la copropriété, - Posséder une bonne aisance dans la rédaction de courrier ou de compte-rendu. 39 heures Par semaine du mardi au samedi de 10 heures à 19h avec une heure d'interruption pour la pause déjeuner le samedi 9h30 17h30 avec une pause d'une heure pour le déjeuner Tâche à réaliser