CDD (Remplacement du 18/01/26 au 07/06/26) Prise de poste au plus tôt le 18/01/26, au plus tard le 02/02/26 Vos futures missions : Sous l'autorité directe du Directeur de production, le/la chargé.e de production s'assurera de la préparation, de la coordination, de la mise en œuvre et du suivi budgétaire des productions dont il/elle a la charge. Pour les productions lyriques, le/la chargé.e de production prend en charge la conduite des projets en cours, ainsi que les éventuelles périodes d'exploitation lors des reprises à l'extérieur. Concernant les autres productions, notamment les accueils, le/la chargé.e de production récupère les productions gérées par la déléguée de production remplacée. Mission 1 / Planning et coordination - Préparer, mettre à jour et coordonner les plannings de production - Communiquer les informations nécessaires à tous les acteurs d'un projet et harmoniser le travail simultané des différentes équipes présentes - S'assurer de la bonne réception des fiches techniques - Assurer une coordination interservices des projets et participer à la réunion de coordination hebdomadaire Mission 2 / Gestion Ressources Humaines et administrative - Finaliser les négociations conduites par la Direction générale et artistique et le Directeur de production - Conduire l'intégralité des négociations dans certains cas - Assurer l'ensemble de la contractualisation des artistes et la rédaction des contrats de cession, de prestation, de coréalisation - Préparer les éléments de paie et de défraiement des artistes - Assurer une veille juridique concernant notamment l'embauche d'artistes du spectacle vivant, la gestion des droits d'auteur-rice-s et les contrats de production de manière plus générale (cession, coréalisation etc.) et en collaboration avec le service des ressources humaines, l'embauche d'artistes du spectacle vivant - Procéder aux démarches administratives : autorisations de travail,... - Assurer le suivi comptable des engagements et de la facturation et participer à la rédaction des besoins en matière de commande publique, suivre l'exécution des marchés liés au service production Mission 3 / Suivi et élaboration des budgets de production - Élaborer, suivre et mettre à jour des budgets de production en relation constante avec le Directeur de production et la DAF - Établir les documents récapitulatifs à destination des services administratifs et financiers - Collecter les justificatifs nécessaires au mandatement des sommes générées et ordonnées - Participer à la création des budgets primitifs en lien étroit avec la DAF sur les logiciels comptables Mission 4 / Logistique et accueil - Gestion des hébergements (réservations, optimisation des solutions d'hébergement, gestion des paiements...) - Gestion des voyages - Feuilles de route Profil recherché - Formation Bac +4/5 en production ou gestion culturelle - Une expérience d'au moins 1 an dans le spectacle vivant (opéra, musique, théâtre) - Connaissance du secteur du spectacle vivant Caractéristiques du poste - Durée du travail : Forfait jours - Autonomie dans la gestion quotidienne du travail - Présence nécessaire pendant les répétitions et les représentations - Disponibilité en soirée et week-end, selon les activités - Déplacements régionaux, nationaux, internationaux en fonction des besoins de la production Outils à maitriser /compétences - Pack Office (Excel, Word, Outlook) - Logiciels spécifiques (Dièse, Elap, Ressources) - Maîtrise de l'anglais indispensable (oral et écrit) - Pratique d'une autre langue souhaitée - Maîtrise des contrats et procédures administratives - Connaissances en comptabilité et en paie - Permis B exigé Qualités attendues - Sens de l'organisation et des priorités - Aisance relationnelle - Diplomatie, écoute et disponibilité - Capacité à travailler en urgence et en équipe - Rigueur et sens de la transmission