Vous souhaitez donner du sens à votre engagement professionnel ? Le poste est ouvert suite au départ à la retraite de l'agent actuellement en fonction. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et des Affaires Générales, vous encadrerez une équipe de 3 agents et piloterez l'unité en charge de l'accueil du public, de la gestion de l'état civil, des PACS, des élections, du cimetière et de l'établissement des pièces d'identité. Missions principales - Organiser le fonctionnement du service Encadrer trois agents Participer à l'activité quotidienne du service en lien avec les agents Réaliser la veille réglementaire et juridique et la mise en œuvre des nouvelles réglementations - Assurer l'instruction et la rédaction de l'ensemble des actes d'état civil (mariages, naissances, reconnaissances, décès, changements de nom, prénoms, apposition des mentions etc. ); - Instruction des dossiers de PACS, Parrainages civils, renouvellement de voeux - Organiser et garantir la tenue des registres d'état civil et leur informatisation. - Superviser les démarches liées aux titres d'identité (CNI, passeports). - Participer à l'organisation des élections et au suivi des listes électorales. - Participer à la gestion des cimetières et veiller à la bonne application de la législation funéraire. - Suivre le budget du service, Compétences attendues - Maîtrise du cadre juridique de l'état civil, des PACS, des élections et de la législation funéraire. - Capacité à piloter un service, à motiver une équipe et à conduire des projets. - Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, utilisation de logiciels métiers tels que Logitud (élections, état civil, recensement militaire), cart@cim (gestion du cimetière), gestion des demandes en ligne sur HUBEE, EIREL (élections) COMEDEC - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Rigueur professionnelle, organisation et discrétion. - Autonomie, réactivité, esprit d'initiative, dynamisme - Qualités managériales Capacité à manager une équipe - Sens du travail en équipe - Contact et qualités relationnelles auprès des usagers - Savoir rendre compte et transmettre les informations Profil recherché - Diplôme Bac +2 minimum, - Expérience souhaitée dans un poste similaire. - Connaissance de l'environnement territorial, des compétences et du fonctionnement d'une collectivité - Poste ouvert aux contractuels ; Grades ouverts au recrutement - Adjoint administratif ? - Rédacteur - Secrétaire de mairie Conditions d'exercice - Temps complet 36h30 avec ARTT, basé à l'Hôtel de Ville. - Horaires fixes - Permis B requis pour déplacements ponctuels. - Permanence obligatoire lors des élections ; - Rémunération : Rémunération statutaire + Régime indemnitaire. - Prestations sociales : - Titres restaurant valeur faciale 6€ avec prise en charge employeur 60% - Possibilité de bénéficier du contrat groupe prévoyance avec participation employeur - Possibilité de bénéficier du contrat groupe mutuelle avec participation employeur - Amicale du personnel