Notre établissement recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable. Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous avez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de la structure. Vous êtes un véritable appui auprès du directeur d'atelier technologique et contribuez au bon fonctionnement administratif et comptable de la structure. Mission 1 - Secrétariat - Gérer les appels, mails et courriers - Assurer le suivi administratif des dossiers internes (contrats, courriers, reporting,etc) - Assister à la préparation des réunions et rédiger les comptes rendus. - Classer, archiver et tenir à jour les documents administratifs. - Établir les différentes déclarations : CNIEL, eco emballage CITEO, taxe à l'essieu - Préparer les dossiers de réponse aux marchés (achats et ventes) - Appuyer administrativement le Directeur d'atelier technologique et la secrétaire générale - Mise à jour des documents d'augmentation de tarifs (2fois/an) et transmission des informations aux clients Mission 2 : Comptabilité et gestion Saisir et contrôler les pièces comptables (mandatement, titres) : - réception des bordereaux de livraison et rattachement avec les bons de commande - vérification de la conformité des bons de livraison et factures - engagement, liquidation et mandatement des factures fournisseurs - liquidation et titre des factures clients (édition des factures dans VIF) Tenue de la régie de recettes, journal des ventes Tenue et mise à jour des stocks (achats compte 6017,6022,6027) Statistiques de vente : édition, analyse Suivi des restes à recouvrer Élaborer et suivre les tableaux de bord financier Mise en place d'une comptabilité analytique Préparer les opérations de clôture : bilan, inventaire SAVOIRS : Maitrise des techniques de secrétariat bureautique Maitrise des règles budgétaires et comptables Connaissances des règles de la comptabilité publique, Maîtrise des suivis de gestion : SIG, seuil de rentabilité., Compétences en informatiques : Word Excel et logiciels VIF & COCWINELLE Maitrise des techniques d'accueil téléphonique SAVOIR-ETRE : Sens de l'organisation et rigueur Sens du relationnel Travailler en équipe Rendre compte à la hiérarchie Se conformer à la démarche qualité de l'établissement Être force de propositions Capacité d'adaptation Faire preuve d'autonomie Profil recherché : Diplôme d'études supérieures (bac+2) dans le domaine administratif, comptable Conditions d'emploi : Prise de poste dès que possible, Poste basé à Mamirolle (25) avec quelques déplacements (France) Rémunération avec prise en compte de l'expérience professionnelle du candidat Formation et accompagnement à la prise de poste Temps de travail : 1607h/ an - temps de travail annualisé CDD 12 mois renouvelable Merci de transmettre CV + lettre de motivation