EMPLOYEUR Parenthèse, association située à Strasbourg qui scolarise des élèves en phobie scolaire de la 3ème à la terminale recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour la rentrée scolaire 2025-2026. MISSIONS L'adjoint(e) administratif(ve) assure l'ensemble des missions en collaboration avec la direction de l'école, l'équipe pédagogique, le bureau de l'association : Gestion Administrative - Participe à la gestion documentaire des informations relatives aux élèves et aux enseignants - Participe au suivi des absences - Participe à la gestion des mails et du courrier - Participe à l'élaboration des bulletins et des plannings des cours - Renseigne et tient à jour les différents outils de suivi Communication - Informe les parents et les élèves de tout changement dans les plannings - Participe à la bonne transmission des informations par les différents canaux de communication Gestion de l'école - Participe à l'ouverture et la fermeture des locaux - Participe à l'accueil téléphonique et physique au sein de l'établissement - Participe à la surveillance des élèves au sein de l'établissement - Participe à la bonne application du règlement intérieur - Accompagne ponctuellement les sorties avec un membre de l'équipe pédagogique PROFIL RECHERCHE Savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) - Capacités rédactionnelles (très bon niveau en orthographe/grammaire) - Capacité à communiquer par téléphone Savoir-être : - Sens de l'organisation, rigueur et ponctualité - Discrétion et respect de la confidentialité - Dynamisme - Gestion du stress et des émotions - Capacités relationnelles (bienveillance, empathie, écoute active, patience et adaptabilité envers les élèves) - Capacité à travailler en équipe et dans un environnement parfois agité