Pour notre entreprise spécialisée dans le BTP, nous recherchons notre futur/e Gestionnaire administratif et comptable H/F à temps partiel. Bras droit du dirigeant, vos principales missions seront : 1. Comptabilité : - Contrôler les factures fournisseurs avec bons de livraison et saisir les virements bancaires, - Emettre et envoyer les factures clients, suivre les cautions bancaires/comptes prorata, reporter les règlements et assurer les relances, - En lien avec le cabinet comptable externe, saisir le journal des achats et des ventes, - Mettre à jour les indicateurs de suivi, - Projet à venir : intégration d'un ERP et d'un nouveau logiciel de facturation 2. Ressources Humaines : - Anticiper les besoins en personnel et maintenir un vivier de candidats disponibles, - Assurer le lien avec France Travail, agences d'intérim/cabinets de recrutement (confier de nouveaux mandats, négociation salaires, relevé d'heures...), - En coordination avec le cabinet comptable, gérer les mouvements de personnel (intégration, départ, arrêts de travail) et assurer les déclarations et obligations légales associées (contrats de travail /DPAE / Mutuelle et prévoyance PRO BTP / CIBTP / Médecine du Travail/soldes de tout compte.), - Préparer et envoyer les éléments variables de paie au cabinet comptable, saisir les virements et envoyer les bulletins de salaire en fin de mois, 3. Gestion des chantiers : - Accueil et gestion du standard téléphonique, - Communication interne, - Approvisionnement des bureaux, achats de petits équipements, de matériel, et EPI, - Suivi de la flotte composée de fourgons, engins de chantier, véhicules de fonction, - Mettre à jour le DUERP et les PPSPS, - Faire le lien avec l'assureur - Collecter les attestations /documents administratifs des sous-traitants, - Archiver les dossiers techniques et administratifs.