Assistant(e) en cabinet d'avocat (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 200MDQT
Assistant(e) en cabinet d'avocat (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 novembre 2025
Nous recherchons un assistant ou une assistante pour rejoindre notre équipe dynamique (2 avocats, 4 juristes, un clerc et une assistante). Dans ce rôle, vous serez un soutien essentiel pour notre équipe, en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives et en contribuant à la gestion des dossiers. - Gestion de l'agenda - Accueil téléphonique, prise de messages et fixation de rendez-vous, - Accueil des clients, - Gestion des mails (avec le soutien de l'intelligence artificielle), - Scans, impressions, classement et archivage, - Facturation, - Correction, relecture, mise en page de documents, - Préparation et constitution des dossiers de plaidoirie, - Communication des actes et des pièces, - Collaborer avec l'équipe juridique pour assurer une coordination efficace au sein du service. Si vous êtes motivé(e) par le domaine juridique et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. L'équipe en place prendra le temps de vous former sur les logiciels et procédures de travail. Poste à pourvoir dès que possible. Pour postuler, envoyer CV et LETTRE DE MOTIVATION.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24700.00 Euros sur 13 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat juridique - Carrière juridique
- Bac+2 ou équivalents Droit
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- excellent relationnel Cette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
- Maitrise des outils bureautiques et juridiquesCette compétence est indispensable
- solides compétences rédactionnelles Cette compétence est indispensable
- Assurer le suivi des dossiers clients
- BUT spécialité carrières juridiques parcours entreprise et association
- DUT carrières juridiques
- Gestion administrative
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Licence mention droit
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Organiser l'archivage des documents
- Règles d'orthographe et de grammaire
- Saisir des documents juridiques
- Techniques de paiement et de facturation
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités juridiques
Employeur
SCP GERMAIN-PHION JACQUEMET
3 à 5 salariés
- Site internet
- https://www.germain-phion-avocat.fr/
Notre cabinet d'avocats, basé à Grenoble, assiste principalement les salariés dans tous types de litiges avec leur employeur
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