L'université de Technologie de Tarbes Occitanie Pyrénées recrute, pour renforcer ses équipes, un gestionnaire de formation pour son école nationale d'ingénieur (ENIT)/ Pôle formation. MISSIONS DU POSTE Exécuter des activités de gestion administrative ; recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement de la formation. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Participer à la gestion administrative du service Formation - Recueillir les données nécessaires en vue de fournir des éléments de réponse aux enquêtes, évaluations. - Planifier les activités transversales sur l'outil de gestion des emplois du temps (LV2, enseignements divers.) et effectuer des changements - Saisir et mettre à jour des bases de données relatives aux enseignements planifiés via le logiciel de charges d'enseignement TRV-CE. - Recueillir des données sur la répartition des enseignements et assurer le suivi des tableaux de bord - Participer au fonctionnement du service - Mettre à jour des informations du site Internet et de l'Intranet - Extraire les données de l'outil de gestion des emplois du temps et rédiger des documents en lien avec ces données - Collaborer avec le service des devoirs surveillés - Participer à la mise en œuvre d'activités - Assister à l'organisation de la distribution des supports d'enseignement - Assister à l'organisation de la distribution des équipements de protection individuelle - Assister à l'organisation des activités transversales ACTIVITÉS ASSOCIÉES - Sélectionner et diffuser de l'information. - Participer à des groupes de travail transversaux, - Contribuer à la mise en place de la démarche qualité au sein du service. - Être force de proposition pour l'amélioration des processus. COMPÉTENCES REQUISES - Connaissances (savoir) : - Connaître et appliquer les dispositions réglementaires du domaine d'activité, - Connaître l'organisation générale des établissements d'enseignement supérieur. - Technique d'élaboration de documents. - Techniques de communication. - Connaître le règlement de la formation et le règlement des études - Compétences opérationnelles (savoir-faire) : - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, et les outils bureautiques, - Alimenter, organiser et mettre à jour les bases de données. - Élaborer et mettre en œuvre des procédures de gestion propres au domaine d'activité. - Savoir organiser et planifier ses activités, et gérer son temps. - Adapter son comportement aux différents publics. - Compétences comportementales (savoir-être) : - Avoir le sens du contact, de l'écoute, - Faire preuve d'autonomie tout en sachant informer, rendre compte et travailler en équipe. - Être rigoureux, consciencieux. - Maîtriser les techniques d'accueil du public. - Faire preuve d'impartialité et de discrétion. - Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes. - Faire preuve de rigueur/ fiabilité, - Faire preuve de polyvalence et de réactivité, NIVEAU REQUIS - Bac+2 - Expérience souhaitée sur poste similaire - Niveau anglais souhaité : B1 Environnement et contexte de travail : - Position du poste dans l'organisation : La Direction de l'ENIT est assurée par M. ALEXIS Joël. Le poste est placé : - sous l'autorité hiérarchique de LABADOT Marie-Pierre, - sous l'autorité fonctionnelle de M.SEMPASTOUS Matthieu - Encadrement : non oui Nombre de personnes encadrées : 0 dont 0 Cat A. - Contraintes spécifiques liées au poste : - Respecter le calendrier universitaire. - Contrainte horaire possible pour nécessité de service. - Permis B. - Durée du contrat : Du 1/12/2025 au 31/08/2026. (période d'essai de 1 mois) - Rémunération selon expérience et statut