Le CFPPA du Carbet recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve). Membre de l'équipe administrative, l'agent sera en charge de l'accueil physique et téléphonique et de la gestion et l'accompagnement des apprenants. Vos missions : Accueil : Assure l'accueil physique, téléphonique et/ou numérique Prend en compte les demandes, les traite ou les transmet. Assure : - le secrétariat de commissions ou de réunions (participe à l'organisation et diffuse les comptes-rendus, jury, conseil, élections) - les fonctions logistiques de proximité (organisation des déplacements, fournisseurs, gestion de listes de diffusion...). Gestion administrative des apprenants : Assure avec les formateurs l'organisation et le suivi de l'évaluation et de la certification des apprenants Suivi administratif des apprenants tous statuts confondus : accidents, ruptures, suivi des justificatifs des absences Signalement de toutes situations problématiques concernant les apprenants. Lien avec les partenaires professionnels : Assure l'information et l'accueil des professionnels : recueil et enregistrement du besoin, informations sur les formations. Participe à l'organisation des exercices de sécurité d'évacuation (incendie, tremblement de terre, .).