Poste à pourvoir le 1er décembre 2025 - DATE DE LIMITE DE CANDIDATURE : 24/11/2025. MISSIONS PRINCIPALES Il assure le secrétariat médico-social sur 2 sites en lien avec la direction et le service médicoéducatif. Il a la responsabilité du suivi des dossiers. COMPETENCE LIEES A L'EMPLOI - Assure l'accueil physique et téléphonique des résidents et des équipes - Gère l'agenda du médecin et la prise de rendez-vous médicaux des résidents en interne et auprès des praticiens libéraux - Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, suivi, archivage) - Prise de note, saisie et mise en forme des documents - Saisie des données liées à l'activité médicale et paramédical (rapport d'activité, indicateurs...) - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation des réunions) - Tenue des dossiers médicaux des résidents QUALIFICATION ET EXPERIENCE - Diplôme d'Etat de secrétaire médicale - Expérience souhaitée dans le médico-social SAVOIR-ETRE ET SAVOIR FAIRE - Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites en fonction de l'activité - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Maîtriser l'orthographe des termes médicaux spécifiques - Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers - Sens de l'organisation, rigueur, sens de l'accueil, discrétion