Vos missions : - Mettre en œuvre et contrôler les actions de maintenance des installations du campus et des bâtiments résidentiels. - Gérer les relations avec les prestataires externes. - Gérer les achats et les approvisionnements avec un suivi régulier. - Estime les besoins en matière de literie en fonction des estimations des taux d'occupation. - Recherche des résidences potentielles et négocie avec les propriétaires et les partenaires en collaboration avec le vice-président chargé des finances et de l'administration et le doyen associé chargé de la vie résidentielle. - Détermine les loyers à facturer aux étudiants sur une base annuelle, afin d'assurer la viabilité financière du logement de l'AUP. - Supervise les responsables de l'entretien et le responsable de la logistique. - Veille à ce que les bâtiments résidentiels soient correctement préparés. - Définit les objectifs et les priorités de l'organisation dans le cadre de grands projets d'investissement. - Supervise le responsable sécurité, le coordinateur des services administratifs et le coordinateur de la librairie. - Veille au respect des réglementations ERP et sanitaires. - Définit les politiques de contrôle d'accès et de vidéosurveillance, en veillant à ce qu'elles soient correctement déclarées aux autorités compétentes. - Gère les relations avec le prestataire de sécurité en collaboration avec le responsable de la sécurité. - Fait partie de l'équipe d'intervention d'urgence et de l'équipe de gestion de crise. - Participe à la rotation des permanences. - Fournit un soutien logistique pour les déménagements et les événements sur le campus. - Supervise les contrats d'approvisionnement. - Gère le standard téléphonique automatique et les annuaires du campus, en collaboration avec les ressources humaines, les services informatiques et les affaires académiques. - Collabore avec le contrôleur de l'université pour établir, contrôler et rendre compte des budgets de tous les services administratifs. - Gère les demandes d'indemnisation liées aux installations. - Évalue régulièrement les services administratifs et soumet un rapport annuel à la direction et au doyen de l'évaluation. Autres tâches appropriées pouvant également être assignées par le superviseur en fonction des besoins du département. Qualifications : - Master (ou équivalent) dans un domaine connexe. - Au moins 5 à 7 ans d'expérience dans un poste similaire, en particulier dans la gestion de campus ou de résidences. - Solides compétences en matière de leadership, avec une capacité à exercer son autorité et à motiver les équipes. - Une expérience de travail dans des établissements d'enseignement supérieur de type américain et une connaissance approfondie de ceux-ci constituent un atout. - Expertise en matière de budgétisation et de gestion financière. - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. - Excellentes compétences en communication et en négociation. - Expérience dans la gestion des installations et/ou la gestion de projets liés aux installations. - Compétences interculturelles et communicationnelles avérées et capacité à diriger des équipes mixtes composées de profils professionnels et culturels différents. - Maîtrise parfaite du français et de l'anglais. - Capacité d'apprentissage rapide et esprit créatif, avec de solides compétences analytiques.