CDD 6 mois renouvelable 24 heures/semaine MISSIONS Accueil - Accueil du public - Renseignements téléphoniques - Réception des livraisons et information aux destinataires Courrier - Ouverture et saisie du courrier entrant - Affranchissement et envoi du courrier sortant - Traitement du courrier électronique - Envoi en nombre - Gestion des timbres Gestion administrative - Facturation de toutes prestations (billetterie, animations externes, animations des colporteurs, expositions, ateliers scientifiques, adhésions, locations diverses, .) - Suivi des paiements et relance des impayés - Préparation des dépôts (chèques et espèces) - Mise à jour des tableaux des recettes pour l'ensemble des activités - Mise à jour des tableaux billetterie pour l'ensemble des activités - Relecture de documents (flyers, dossiers de présentation, .) Réception des livraisons - Accueil et information aux destinataires - Rapprochement Bon de livraison/Facture - Archivage des BL Gestion des Fournitures de bureau - Collecte des besoins - Préparation des bons de commandes - Suivi des livraisons