Dans le cadre d'un remplacement, en collaboration avec le Directeur du Centre des Examens et rattaché(e) hiérarchiquement à la RAU Lettres et Langues MISSIONS PRINCIPALES Assurer la gestion administrative et budgétaire - Assurer le contact avec les candidats - Assurer la transmission des informations - Gérer les dossiers d'inscriptions aux différents examens - Transmettre les données Cambridge en soutien sur la plateforme Esolonline, - Préparer et envoyer des mailings (convocations, avis de résultats, avis de diplôme, QR codes) - Assurer la mise à jour des fichiers (base de données) - Préparation des sessions examens avec création des documents (émargements, étiquettes, seating plans,.) - Administrer la préparation des salles d'examen (étiquetage, affichage et suivi avec les Moyens généraux (matériel et préparation de salles) - Etablir les factures et mettre à jour le suivi de la facturation - Tenir et mettre à jour l'outil de suivi des dépenses Rôle institutionnel : - Représenter le Directeur en leur absence dans la transmission de Directives, à leur demande expresse - Représenter le Centre des Examens auprès du Public - Remise des diplômes (candidats libres) Gestion d'intendance : - Gérer et suivre les commandes de fournitures - Assurer la réception et l'envoi du courrier et colis Profil - Connaissance des sessions d'examens et de certification Cambridge - Connaissance des techniques de gestion, et budgétaires - Compétences sur les outils informatiques de gestion et de secrétariat - Compétences rédactionnelles - Sens de l'organisation, rigueur - Capacité à s'adapter à un public varié - Formation : De Bac à Bac+2 avec profil administratif (type BTS SAM), idéalement avec une première expérience professionnelle, - Anglais niveau C1 souhaité Rémunération : selon le profil