Assistant administratif - Assistance aux étudiants campagne 2026 "Mon Master" 69 - Lyon
Offre n° 200PLHJ
Assistant administratif - Assistance aux étudiants campagne 2026 "Mon Master"
69 - Lyon
Publié le 20 novembre 2025
Gestion de la campagne 2026 "Trouver Mon Master" (TMM) : 1) Accompagnement des étudiants usagers de la plateforme de candidature TMM de la phase de publication des offres (en février) jusqu'à la fin de la phase complémentaire (fin juillet), - Répondre aux demandes des candidats par email (assistance et suivi personnalisé), - Identifier et signaler les dysfonctionnements techniques ou difficultés d'utilisation auprès de l'équipe Mon Master du ministère, - Collaborer avec l'ONISEP et les établissements d'enseignements supérieur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, 2) Gestion des saisines (à partir de mi-juillet jusqu'à fin novembre) Accompagnement des étudiants à partir de mi-juillet jusqu'à fin novembre : - Contrôler les saisines effectuées par les étudiants, - Demander des pièces complémentaires aux étudiants si nécessaire, - Rejeter des dossiers si hors périmètre, - Traiter des recours et proposer des affectations en M1, - Suivre les retours des établissements, - Suivre les dossiers pour les étudiants se déclarant en situation de handicap : liaison avec le médecin référent, - Répondre aux demandes de l'adresse Mon Master et aux appels téléphoniques, Interactions avec les établissements : - Transmettre des extractions hebdomadaires, - Partager des états des lieux, 3) Organisation de la commission d'accès au deuxième cycle de l'enseignement supérieur (septembre 2026) - Planifier et organiser la réunion de la commission, - Constituer des éléments de synthèse, 4) Appui aux missions du service DAE : prise en charge de différentes tâches administratives : traitement des autorisations d'enseigner, constitution d'annuaire et base d'établissements, etc. Conditions particulières d'exercice : contrat : 12 janvier 2026 au 11 janvier 2027 (12 mois) Nécessité de télétravailler pendant les trois semaines de fermeture d'été du rectorat (du 27 juillet au 17 août). Profil recherché : Le candidat doit posséder des compétences : -techniques : application des textes réglementaires, maîtrise des outils bureautiques, notamment tableur excel ; -transversales : connaissance de l'enseignement supérieur, sens des relations humaines, rigueur, qualité rédactionnelle.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
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35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Employeur
RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES
500 à 999 salariés
Direction régionale académique de l'enseignement supérieur - Direction de l'appui aux établissements (DRAES-DAE) au sein de la région académique Auvergne-Rhône-Alpes. Le périmètre de la région académique correspond à la circonscription administrative de la région Auvergne-Rhône-Alpes et couvre près de 70 000 km², soit 13% du territoire métropolitain. La région s'étend du Massif central à l'ouest, jusqu'aux Alpes à l'est. Si sa population est globalement en hausse constante (plus de 8 millions X CLAUDIE GUYOT
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