Notre agence spécialisée dans le mannequinat recherche un assistant administratif (H/F) pour un poste de 21H/semaine afin de renforcer notre équipe les mercredi, jeudi et vendredi. Missions principales En collaboration avec les bookeuses et la direction, tu participes au bon fonctionnement de l'agence et à la gestion du pôle adultes des mannequins. Ton rôle est à la croisée de l'administratif et de la coordination des activités quotidiennes de l'agence. Gestion administrative: - Édition quotidienne des DPAE, du registre du personnel et des visites médicales - Mise à jour paiement sur Médiaslide - Mise en place, suivi et évolution des procédures internes - Gestion des bordereaux de droits et des attestations France Travail - Mise à jour du registre unique du personnel - Envoi et archivage des fiches de paie dématérialisées - Gestion logistique des déplacements et hébergements liés aux bookings et aux rendez-vous agence - Mise à jour hebdomadaire des documents administratifs mannequins (certificats médicaux, passeports, formulaires A1, etc.) - Préparation dossier comptable - Tri, classement, Archivage documents fournisseurs et documents comptables - Suivi et relance règlements clients - gestion des outils de vie de l'agence - Rédaction des comptes rendus de réunion Suivi des mannequins: - Gestion et mise à jour des images sur le logiciel interne (books, polas, vidéos). - Mise à jour régulière des informations : disponibilités, mensurations, composites - Envoi des mises à jour aux agences partenaires. - Enregistrement des données administratives des nouveaux mannequins et clients. - Suivi des mandats et envoi des informations aux agences partenaires (placements internationaux). - Centralisation des factures achat et relance des Mannequins Recrutement & Planification de la formation: - Répondre aux candidatures - Scouting actif : recherche de nouveaux profils via les agences partenaires. - Organisation et suivi des rendez-vous candidats (OPC à l'agence). - Coordination logistique de la formation des mannequins : plannings, sessions, supports. - Planification et organisation du pôle formation des intervenants : propositions d'améliorations, création de supports, stratégie de communication et de développement. Agences partenaires: - Suivi des mannequins placés auprès d'agences partenaires (mises à jour des photos, mensurations, disponibilités) Vie de l'agence: - Accueil général des visiteurs, candidats et stagiaires - Contribution à la bonne ambiance et à l'image professionnelle de l'agence.