Remplacement absence maladie - Prise de poste immédiate Association REFLETS - Pôle Solidarité & Emploi Cagnes-sur-Mer - Déplacements ponctuels dans le département Rémunération : 2 463,73 € à 2 763,84 € brut mensuels selon expérience Qui sommes-nous ? REFLETS est un acteur engagé depuis plus de 35 ans dans l'accompagnement socio-professionnel et la formation. Le Pôle Solidarité & Emploi regroupe plusieurs dispositifs dédiés au retour à l'emploi, à la mobilité et au soutien des publics en transition professionnelle. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et systèmes d'information pour assurer la continuité des activités du pôle. Votre rôle : Vous contribuez au bon fonctionnement du Pôle Solidarité & Emploi en apportant un soutien administratif, organisationnel et technique aux équipes. Vous intervenez sur trois axes essentiels : la gestion administrative, l'appui aux outils numériques et la préparation de documents de pilotage. Vos missions : Gestion administrative et organisation - Suivre, actualiser et structurer les outils de gestion (tableaux de bord, dossiers partagés, bases de données). - Organiser les flux d'information et assurer le classement des documents. - Participer au suivi opérationnel des dispositifs en lien avec les responsables d'actions. Appui au système d'information - Contribuer à la gestion du système d'information interne. - Assister les utilisateurs sur les outils collaboratifs et numériques. - Veiller à la qualité, la fiabilité et la mise à jour des données du pôle. Préparation des documents de pilotage - Participer à la rédaction et à la mise en forme des bilans, synthèses et rapports d'activité. - Compiler et structurer les éléments transmis par les équipes. - Contribuer à la préparation des supports pour les appels à projets. Coordination interne et externe - Collaborer étroitement avec les services supports du siège. - Assurer des échanges ponctuels avec les partenaires externes du pôle. - Travailler au quotidien avec une équipe pluridisciplinaire engagée. Votre profil Formation : Diplôme minimum Bac +2 en gestion, administration, management ou action sociale. Les parcours type BTS SAM, BTS GPME, BUT GEA, licences professionnelles administratives ou formations en ESS sont particulièrement adaptés, mais d'autres profils peuvent convenir. Compétences recherchées - Maîtrise des outils collaboratifs et bureautiques (Google Workspace, Excel, Word). - À l'aise avec les environnements numériques et la gestion de données. - Solides capacités rédactionnelles et sens du détail. - Organisation, rigueur, discrétion et sens du service. - Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement en mouvement. Expérience : Débutant accepté. Une première expérience administrative ou associative est un plus. Conditions du poste : CDD de remplacement Prise de poste : dès que possible Rémunération : 2 463,73 € à 2 763,84 € brut/mois selon expérience Lieu : Cagnes-sur-Mer + déplacements ponctuels dans les Alpes-Maritimes