L'Assistant(e) de Direction & Ressources Humaines assure le secrétariat de la direction et la gestion de l'agenda, tout en veillant à la coordination administrative entre les différents services. Elle prend en charge le suivi complet des dossiers du personnel, de l'embauche au départ. Elle assure également la tenue et la mise à jour de la base de données du personnel, le suivi médical réglementaire, la gestion des formations et le maintien à jour des habilitations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Véritable support opérationnel, elle contribue au respect des obligations légales, à la fiabilité des informations RH et au bon déroulement des activités internes. 1-Missions Assistant(e) de Direction Gestion du secrétariat de la Direction Réception, traitement, tri et diffusion de l'information (courriers, mails, appels) Gestion de l'accueil physique des visiteurs Tenue et mise à jour de l'agenda du PDG Organisation des réunions et rendez-vous (préparation des dossiers, ordre du jour.) Suivi administratif des dossiers stratégiques Classement, archivage, rédaction et mise en forme de documents 2- Missions Ressources Humaines (RH) Administration du personnel Formalités d'embauche (DPAE, contrats, avenants, intégration) Formalités de départ (documents de fin de contrat) Gestion de la base de données du personnel Mise en forme et suivi des dossiers du personnel Suivi des absences : congés, RTT, récupérations, absence non rémunérée Gestion des arrêts de travail (maladie, AT, paternité, etc.) Gestion des tickets restaurant Gestion des notes de frais B. Paie & suivi social Élaboration et transmission des variables de paie Traitement des acomptes Suivi des taux AT/MP et calcul des indicateurs (fréquence, gravité) C. Santé / Sécurité / CEFRI Suivi médical du personnel Suivi des dossiers CEFRI Gestion des films dosimétriques D. Formations & habilitations Suivi des formations obligatoires et habilitations réglementaires Gestion des demandes de prise en charge OPCO2I Mise à jour des habilitations internes Suivi des renouvellements Création et mise à jour des carnets d'accès (Carnax)