Rejoignez l'équipe dynamique de l'Institut de la Sainte Union en tant que Secrétaire d'accueil pour un contrat à durée déterminée de 17,30 heures par semaine. Vous évoluerez dans un environnement axé sur l'éducation et le bien-être des élèves. Votre rôle sera essentiel pour garantir un accueil chaleureux et efficace aux visiteurs, tout en assurant diverses tâches administratives qui contribuent au bon fonctionnement de notre institution. Si vous êtes organisé(e), avez le sens du contact, cette opportunité est faite pour vous. Poste à pouvoir à partir du 1er décembre jusqu'à mi-avril, possibilité de renouvellement. Vous travaillerez de 14h à 18h le lundi, mardi, jeudi et vendredi, occasionnellement le mercredi matin. TACHES: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et chaleureuse. - Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les e-mails, en assurant un suivi efficace. - Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs et les bases de données de l'établissement. - Fournir un soutien administratif à la direction selon les besoins. EXIGENCES : - Expérience antérieure en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Excellentes compétences en communication écrite et orale en français - Maîtrise des outils bureautiques comme Microsoft Office, word, excel - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une attention particulière aux détails - Aisance relationnelle et sens de l'accueil pour interagir positivement avec les élèves, parents et enseignants