Secrétaire administratif / administrative (H/F) 71 - CHALON SUR SAONE
Offre n° 200SHHY
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
71 - CHALON SUR SAONE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 novembre 2025
Vous cherchez à intégrer une équipe engagée avec un environnement de travail basé sur des valeurs humaines, sociales et collectives ? Rejoignez l'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire ! L'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire a pour mission de représenter les familles et de défendre leurs intérêts. Reconnue d'utilité publique, notre association emploie 130 salariés répartis sur 4 sites : Mâcon, Chalon-sur-Saône, Le Creusot, et Charolles. En tant qu'acteur majeur de notre domaine, nous gérons plusieurs services essentiels tels que la protection juridique des majeurs, le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion budgétaire, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées et un dispositif d'habitat inclusif. Pourquoi nous rejoindre ? - Une mission avec du sens : Vous travaillerez au sein d'une organisation engagée pour le bien-être des familles. - Un cadre de travail bienveillant : Nous mettons un point d'honneur à promouvoir des valeurs humaines et sociales. - De nombreux avantages : Télétravail, horaires flexibles, voiture de service, avantages CSE (chèques vacances, tickets cinéma) Le poste : Secrétaire administratif(ve) au service Protection Judiciaire des Majeurs - CDD 3 mois minimum Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Les missions principales : -Accueil physique et téléphonique - Information orientation de tout public en difficultés budgétaires/financières - Rédaction de courriers -Gestion administrative -Classement -Prise de RDV -Participation / organisation de réunion -Gestion de base de données Profil recherché : - Vous êtes dynamique, rigoureux-euse, faites preuve d'écoute, de réactivité - Vous possédez des capacités d'analyse et vous savez vous adapter aux différentes situations -Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques - Vous possédez au minimum un diplôme de niveau BTS Conditions : - Rémunération selon la Convention Collective Nationale 66 (reprise d'ancienneté possible selon critères conventionnels) + PRIME SEGUR de 238€ bruts pour un temps plein - Déplacements ponctuels (voiture de service mise à disposition) - Horaires variables (idéalement les matins) avec congés mobiles et de récupération - Télétravail possible - Intégration et formation assurées pour soutenir votre prise de poste Intéressé(e) ? Envoyez votre candidature dès maintenant et rejoignez une équipe engagée et bienveillante ! Si vous souhaitez nous rejoindre mais que vous n'êtes pas disponible immédiatement, n'hésitez pas à nous écrire en précisant votre date de disponibilité. De nouvelles opportunités peuvent survenir rapidement ! Lors du processus de recrutement, les candidats/es seront amenés/es à réaliser des tests de recrutement liés à leur niveau informatique (test sur la maîtrise du Pack Office) et/ou sur leur pratique professionnelle par le biais de mise en situation.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Complémentaire santé
- CSE
- à partir de 1631 € Segur inclus (proratisé au temps de travail - 80% ETP)
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents Technique administrative - si expérience secteur social/médico Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents Action sociale - BTS SP3S Cette formation est indispensable
Compétences
- Connaissance secteur médico-social/socialCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Employeur
UDAF
50 à 99 salariés
- Site internet
- http://www.udaf71.fr/
L'UDAF 71 a pour objectif premier la représentation des familles et la défense de leurs intérêts. Notre Institution sous forme associative occupe 135 salariés sur 4 sites : Mâcon, Chalon-sur-Saône, Le Creusot, Charolles. Acteur majeur dans notre domaine, nous sommes en charge de plusieurs services tels que la protection juridique des majeurs, l information et le soutien aux tuteurs familiaux, l aide à la gestion de budget et l aide aux aidants familiaux.
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