INTERACTION LOCMINE recherche pour le compte de son client situé sur PLEUGRIFFET, un profil Assistant Administratif H/F spécialisé dans la Logistique. Missions principales : -gestion administrative et opérationnelle des plannings, -suivi des tournées, -prévision des chargements pour les livraisons ou les expéditions. Gestion des plannings : -Planification des tâches et des horaires des conducteurs et des véhicules. -Mise à jour quotidienne des plannings de tournées et gestion des imprévus (modifications, retards, urgences). -Coordination avec les équipes internes (commerce, production, clients) pour assurer le respect des délais de livraison ou d'expédition. -Préparation et mise à jour des documents administratifs relatifs aux plannings (fiches de tournée, bons de livraison, etc.). Prévision du chargement : -Suivi des prévisions de chargement en fonction des commandes, des priorités clients et des ressources disponibles. -Coordination avec les services d'entreposage pour s'assurer que les marchandises sont prêtes et correctement chargées. -Anticipation des besoins en fonction des volumes de marchandises à transporter. -Vérification de la conformité des chargements (quantité, qualité, bonnes références) avant le départ. Suivi des tournées et des livraisons : -Suivi en temps réel des tournées de livraison et gestion des retours d'informations (arrivées, retards, incidents de parcours). -Gestion des aléas et résolution des problèmes rencontrés durant les tournées (changements de planning, incidents de transport, etc.). -Mise à jour des bases de données de suivi des livraisons et rapport des indicateurs de performance (temps de livraison, respect des délais, etc.). -Communication avec les clients en cas de modification des horaires ou des retards. Relations avec les différents acteurs : -Interface avec les chauffeurs, les équipes de production, les fournisseurs et les clients pour la gestion des informations logistiques. -Gestion des contacts avec les prestataires externes (transporteurs, sous-traitants) et suivi des contrats en cours. Gestion administrative générale : -Rédaction des rapports d'activité logistique. -Mise à jour des documents administratifs nécessaires à la gestion des livraisons (bons de commande, factures, bordereaux de livraison). -Classement et archivage des documents relatifs aux tournées et aux plannings. -Suivi des consommables et commandes liées aux besoins logistiques. Compétences requises : -Connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels de gestion logistique (TMS, ERP). -Maîtrise des outils de gestion des plannings et des tournées (logiciels spécifiques ou tableurs). -Connaissance de la réglementation du transport et des exigences en matière de sécurité et de conformité. Compétences organisationnelles : -Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et méthode. -Sens de l'anticipation et réactivité face aux imprévus. -Bonne gestion du stress et des situations d'urgence. Compétences relationnelles : -Excellente communication écrite et orale. -Sens du travail en équipe et capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs internes et externes. - Autonomie et sens de l'initiative. Formation et expérience : -Bac +2 (BTS Transport et Logistique, DUT Gestion Logistique, ou équivalent). Expérience : Une expérience préalable dans un poste similaire est souhaitée, notamment dans la gestion de la logistique, des plannings et du suivi des tournées. Langues : La maîtrise de l'anglais ou d'autres langues étrangères est un plus (en fonction des besoins de l'entreprise). Horaires : Journée - Formation du 8 au 19 décembre - Prise de poste prévue pour le 5 janvier