Pourquoi nous rejoindre ? Intégrer notre cabinet, c'est rejoindre une équipe passionnée par la création architecturale, dans un environnement convivial et stimulant, où la polyvalence, la rigueur et la bienveillance sont valorisées. Voici le détail du profil recherché : 1. Gestion administrative courante Classement et archivage des dossiers (papier et numérique) Réception, tri et orientation du courrier et des mails vers les chargé-es d'affaires concerné-es Accueil téléphonique et orientation des appels Préparation et mise en forme de documents, courriers et présentations Relecture, saisie et mise en page des documents administratifs et techniques 2. Gestion commerciale et appels d'offres Pré-rédaction des devis en attente de validation par le-la chargé-e d'affaires Préparation et suivi administratif des réponses aux appels d'offres (constitution des dossiers, envoi des pièces, suivi des échéances) Pré-remplissage des tableaux d'analyse des devis en phase d'appel d'offres Aide à la préparation des signatures de marché et rédaction des pièces administratives (CCAP, certificats de paiement, etc.) 3. Suivi comptable et financier Saisie et suivi des éléments comptables (factures, règlements, relances, rapprochements) Interface avec le cabinet comptable Suivi des règlements client-es et fournisseur-ses Comptabilité de chantier : suivi des situations, rédaction des certificats de paiement 4. Ressources humaines et obligations légales Gestion administrative des salarié-es : inscriptions aux organismes (mutuelle, prévoyance, etc.) Suivi des obligations légales et des documents du personnel Préparation des éléments variables pour la paie 5. Logistique et intendance Gestion et suivi des fournitures de bureau (préparation des commandes, liste de courses) Aide à l'impression et au pliage des plans Préparation des panneaux de chantier et suivi de leur affichage Déplacements ponctuels (poste, dépôt de documents, etc.) Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PDF, etc.) Excellente orthographe et capacité rédactionnelle Rigueur, sens de l'organisation et autonomie Discrétion, polyvalence et esprit d'équipe Connaissance du secteur de l'architecture ou du BTP appréciée Conditions de travail : Poste basé à FOUGERES Horaires : 8h30 - 17h00 Rémunération selon profil et expérience