Affectation : Sciences Po Strasbourg/Service des Études et de la Scolarité Emploi ouvert uniquement aux agents contractuels CDD de 1an (renouvelable), à pourvoir à compter du 01/02/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission : - Gestion de la Scolarité générale des étudiants (inscriptions administratives, information et accueil du public, secrétariat et gestion des archives) - Organisation des concours d'entrée à Sciences Po Strasbourg Activités principales 1) Gestion des inscriptions administratives des étudiants de Sciences Po Strasbourg - organiser les inscriptions administratives de tous les étudiants de Sciences Po Strasbourg (environ 1500 étudiants) : en présentiel, en ligne, et par correspondance. - mettre en œuvre la politique des droits modulés pour les inscriptions administratives des étudiants du Diplôme de Sciences Po Strasbourg en relation avec le service comptabilité/finances. - assurer la formation et l'encadrement des vacataires chargés des inscriptions administratives - procéder aux inscriptions administratives dans APOGÉE (cas particuliers notamment) - assurer la diffusion de l'information auprès des étudiants et des services de l'université - gérer une partie de la comptabilité associée aux inscriptions administratives (encaissement des paiements, gestion des remboursements des étudiants boursiers) 2) Organisation des concours d'entrée à Sciences Po Strasbourg - gérer les inscriptions des candidats et la comptabilité associée (vérifications comptables) - assurer l'organisation matérielle des concours - assurer la formation et l'encadrement des vacataires chargés de la préparation des salles et de la surveillance des épreuves - gérer la saisie des notes et assurer la communication relative aux résultats 3) Information et accueil du public - accueillir et renseigner le public externe et interne à Sciences Po Strasbourg : en présentiel, par téléphone et par courriel - participer aux opérations de communication extérieure de Sciences Po Strasbourg (salons, journée des universités, journée portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes,.) - contribuer à mettre à jour le site internet de Sciences Po Strasbourg pour les informations relatives au Service des Études 4) Gestion de diverses tâches administratives, de secrétariat et d'archivage - éditer des relevés de notes, attestations de réussite et dossiers étudiants dans Apogée - traiter les demandes de transferts de dossiers - établir diverses attestations à la demande des étudiants et anciens étudiants, en français et en anglais - gérer les archives de la scolarité (diplômes, dossiers d'inscription, concours,.) - gérer les demandes d'envois de diplômes et la comptabilité associée Activités associées - participer à l'organisation de la cérémonie de remise des diplômes Compétences : a) Savoir sur l'environnement professionnel : - Connaissances générales du fonctionnement de l'Université - Connaissances générale des questions relatives à la scolarité dans l'enseignement supérieur b) Savoir-faire opérationnel : - Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) - Maîtriser la messagerie électronique - Maîtriser les applications métier (APOGÉE, eCandidat.) - Savoir rédiger des courriels, des courriers, des attestations c) Savoir-faire comportemental : - Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur - Etre réactif, savoir gérer les priorités et les cas d'urgence - Savoir être autonome et savoir travailler en équipe - Savoir accueillir du public étudiant - Avoir le sens de l'écoute - Savoir dialoguer - Savoir assurer la confidentialité des données Contraintes particulières : - Être disponible 2 à 3 samedis par an pour les évènements organisés par Sciences Po Strasbourg Contact pour renseignement : Kevin KIFFER, Responsable du Bureau des admissions et des inscriptions