Missions principales L'hôte/hôtesse d'accueil (H/F) accueille, renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, sorties, etc) Il / Elle gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient Lieux d'exercice du métier Centre dentaire ASCDM - 28 route de Grigny - 91170 Viry-Châtillon Activités de la secrétaire médicale Accueil physique et téléphonique des patients Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, évènement, etc) Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, chirurgie, examens, etc) Identification et recensement des besoins et attentes des patients Prise de notes, frappe et mise en forme des documents Saisie des données liées à l'activité médicale Tenue à jour des dossiers des patients Suivi des prises en charges Traitement du tiers-payant et des rejets Suivi des encaissements et de la caisse Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Compétences, savoirs, savoir-faire de la secrétaire médicale Accueillir et orienter des personnes Aisance de communication Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Savoir-être de la secrétaire médicale Organisée Accueillante Patiente Sociable Souriante Avoir l'esprit de conciliation Capacité d'écoute Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel) Aime le contact avec le public Contrat de travail proposé Contrat à durée indéterminé 169 heures mensualisés Ouverture du lundi au samedi de 8h45 à 20h Salaires de l'hôte/hôtesse d'accueil médicale Salaire brut mensuel : environ 2020,00 euros Type d'emploi : Temps plein, CDI Mesures COVID-19: Respect des règles d'hygiène COVID-19 et médicales Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 2 020,00€ par mois Avantages : Prise en charge du transport quotidien Types de primes et de gratifications : Heures supplémentaires majorées Formation: Baccalauréat / Niveau bac (Requis) Expérience: Secrétariat: 1 an (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 31/03/2024