H/F RESPONSABLE EVENEMENTIEL-ANIMATION (H/F) 38 - MONT DE LANS
Offre n° 200TVTD
H/F RESPONSABLE EVENEMENTIEL-ANIMATION (H/F)
38 - MONT DE LANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 novembre 2025
DESCRIPTION DU POSTE Nichée au cœur des Alpes françaises, la station des 2 Alpes est une destination emblématique, reconnue pour son domaine skiable d'altitude unique culminant à 3 600 mètres, mais aussi pour son énergie vibrante en toutes saisons. L'hiver, ses 200 km de pistes, son ambiance sportive et ses événements internationaux en font un lieu incontournable. L'été, la station révèle un tout autre visage : terrain de jeu spectaculaire pour le VTT, la randonnée, les activités outdoor, elle propose également une programmation riche en événements sportifs et festifs, ainsi qu'un large choix d'animations pour tous les publics. Grâce à son dynamisme, son sens de l'accueil et la diversité de ses expériences, Les 2 Alpes attire chaque année des milliers de visiteurs désireux de vivre des moments inoubliables. Dans le cadre du développement de sa stratégie d'animation et d'événementiel, l'Office de Tourisme des 2 Alpes recrute un(e) Responsable Événementiel et Animation. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous pilotez, coordonnez et développez la politique événementielle et d'animation de la station, en collaboration étroite avec les services internes et les acteurs du territoire. MISSIONS En tant que Responsable Événementiel et Animation, vos principales missions sont : - Planification et coordination des projets événementiels et d'animation de la station : élaboration de rétroplannings, budgets, cahiers des charges, logistique, autorisations, conventions et suivi opérationnel des événements (jusqu'à 5 projets structurants par an). - Gestion budgétaire : construction, suivi et contrôle des budgets alloués à chaque projet, en lien avec la Direction. - Communication : collaboration étroite avec le service communication pour la conception et la diffusion des supports promotionnels et des stratégies de valorisation des événements. - Encadrement d'équipe : coordination des équipes internes et externes (prestataires, bénévoles, saisonniers) et supervision des organigrammes de chaque événement. - Évaluation et amélioration : analyse des retours d'expérience, indicateurs de performance et satisfaction des participants ; rédaction de bilans saisonniers et propositions d'amélioration. - Animation : élaboration, en lien avec la Direction, de la stratégie d'animation de la station ; conception du programme d'animations, suivi de la fréquentation et ajustements en cours de saison. - Accompagnement des acteurs locaux : appui aux associations et partenaires dans la conception et la mise en œuvre de leurs événements ; diffusion de bonnes pratiques et mutualisation des outils. - Veille et innovation : développement de concepts innovants et recherche de nouvelles tendances pour renforcer l'attractivité et la singularité de la destination. PROFIL Savoir : Formations et/ou expériences significatives (minimum 5 ans d'expérience) Savoir-faire : -Solide expérience en gestion de projets événementiels (planification, coordination, logistique, budget). -Compétences en management d'équipe et en coordination de multiples intervenants. -Excellente maîtrise de la communication événementielle et des relations partenariales. -Connaissance du secteur du tourisme de montagne ou d'une destination touristique structurée. -Capacité à gérer simultanément plusieurs projets dans un environnement dynamique. -Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs -Maitrise de l'anglais oral et écrit Savoir-être : -Leadership, sens de l'organisation et esprit d'équipe. -Créativité, dynamisme et goût pour l'innovation avec une capacité à initier, orienter et conduire la direction artistique d'animations et d'événements de grande envergure. -Rigueur, autonomie et sens du service public. -Excellentes qualités relationnelles et diplomatie dans les échanges avec les partenaires locaux. -La connaissance du milieu de la montagne est un plus.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Travail les week-ends et jours fériés
Travail durant les vacances scolaires - Salaire
- Primes
- Ordinateur portable
- Complémentaire santé
- CSE
- Rémunération selon expérience
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Animer, coordonner une équipeCette compétence est indispensable
- Concevoir et gérer un projetCette compétence est indispensable
- Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événementCette compétence est indispensable
- Analyser et prévenir les risques
- Anglais niveau avancé B2
- Assurer la sécurité des visiteurs et du personnel
- Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser
- Concevoir une animation événementielle
- Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation
- Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée
- Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture
- Gérer le budget de son unité
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Mettre en oeuvre des actions de communication
- Négocier avec les prestataires externes
- Organisation de compétitions sportives
- Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
- Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B mention 96 - VL + remorque (PTAC < 4,25 T)Ce permis est indispensable
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de créativité, d'inventivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Autres services de réservation et activités connexes
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