un IME accueillant 48 enfants handicapés recherche une secrétaire pour : Gestion administrative de l'établissement : - Accueillir et orienter les jeunes, familles, visiteurs et partenaires. - Assurer la gestion du standard téléphonique et des correspondances (courrier, mails). - Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, comptes-rendus, rapports, etc.). 2. Gestion des dossiers des jeunes : - Assurer la gestion administrative des admissions et des dossiers des jeunes. - Participer à l'organisation des rendez-vous pour les professionnels médicaux, paramédicaux et éducatifs - Gérer les relations avec les familles : transmettre les informations, prendre les appels et répondre aux questions administratives 3. Suivi des documents et des obligations légales : - Veiller à la conformité et à l'archivage des documents administratifs en lien avec les normes en vigueur (RGPD, respect de la confidentialité, .). - Suivre les renouvellements de dossiers administratifs et des contrats divers (assurances, partenaires, prestataires, etc.). - Préparer les documents pour les inspections et audits administratifs. 4. Communication interne et externe : - Gérer la diffusion d'informations au sein de l'ensemble de l'équipe de l'IME. - Maintenir une bonne communication avec les familles, les partenaires externes (administration, services sociaux, etc.) et les professionnels internes (éducateurs, psychologues, médecins). - Participer à la mise en place de la communication interne (bulletin d'information, affichages, .). compétences ET QUALITÉS REQUISES : - Savoir-faire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion de dossiers, .). - Connaissance des procédures administratives liées au secteur médico-social et au respect des normes. - Bonne gestion du temps et des priorités. - Discrétion, confidentialité et rigueur dans la gestion des informations sensibles. - Savoir être : - Accueil et écoute bienveillante. - Sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe interdisciplinaire. - Capacité à travailler en gérant plusieurs tâches simultanément. - Aisance dans la communication écrite et orale, avec les jeunes comme avec les professionnels. - Qualités personnelles : - Empathie et respect des personnes en situation de handicap. - Sens du service et disponibilité. - Esprit d'initiative et de proactivité. Du lundi au vendredi, de 9h à 16h30 CDD renouvelable en fonction de la prolongation de l'arrêt maladie. Demande bulletin numéro 3 + attestation d'honorabilité