Offre n° 200VLRM
Chargé-e d'accueil et secrétariat (H/F)

Actualisé le 26 novembre 2025

Missions principales : - Vous êtes le premier point de contact avec un public diversifié. - Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone - Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfert les appels - Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion - Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants - Peut être amené-e à gérer des tâches administratives de base - Est garant-e de l'ouverture et fermeture de la structure au public Tâches principales : - Reçoit, identifie et oriente le public et les communications téléphoniques - Organise la salle d'accueil et les locaux destinés à la réception du public - Exécute différentes tâches administratives : Courriel, Logistique, Equipe... - Actualise ses connaissances - Participe aux réunions internes et externes Bac Chargé-e d'Accueil Secrétariat minimum Expérience exigée de 2 ans minimum Connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook indispensable Qualités relationnelles, discrétion, discernement, sens de l'organisation, obligation de réserve sur l'ensemble des informations et documents traités. Bonne présentation, bonne élocution. CV + Lettre de motivation obligatoire Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap L'association CIDFF de l'Ardèche bénéficie d'une convention collective (prévoyance, mutuelle santé...) et a mis en place la semaine en 4 jours. Mise à disposition partagée de véhicules de service

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1301.0 Euros à 1302.0 Euros sur 12.0 mois
Ordinateur portable
CSE
Complémentaire santé
Téléphone mobile

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent Accueil Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Assurer la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Bac pro métiers de l'accueilCette compétence est indispensable
Fournir des informations générales sur l'entrepriseCette compétence est indispensable
Garantir un suivi administratifCette compétence est indispensable
Gérer des situations de crise ou d'urgenceCette compétence est indispensable
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
Gérer les stocks de fournitures de bureauCette compétence est indispensable
Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
Logiciel de traitement de texteCette compétence est indispensable
Organiser l'agenda des réunionsCette compétence est indispensable
Rédiger des messages et des emails professionnelsCette compétence est indispensable
Utilisation de logiciels de tableurCette compétence est indispensable