Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations. « Entreprise à mission », Ramsay Santé œuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au cœur de ses actions. Disposant d'une capacité de 84 lits et places, La Clinique du Pont de Gien est un établissement avec une autorisation de psycho-réhabilitation (soins post-aigüe) en hospitalisation complète. Située dans la région Centre, à 150km au sud de Paris et dans l'espace naturel du Val de Loire, elle est le seul établissement privé de la région d'hospitalisation complète de réhabilitation psychosociale. Accueil de tout patient majeur en hospitalisation libre présentant des troubles psychiques dont la stabilisation doit être renforcée, comme par exemple les troubles de l'humeur ou anxieux invalidants, les troubles névrotiques, les troubles de la personnalité ; ces situations s'accompagnant parfois de pathologies addictives, comme l'alcoolodépendance. Vos missions : - Assurer le contact de proximité avec les salariés : - Prendre en charge les relations individuelles et collectives avec les salariés, réalisées en appui du DRH et ou du/de la chargé de mission RH gestion sociale & SQVT - Récupérer auprès des salariés leurs pièces administratives et titres de transport - Leur faire signer les documents officiels - Gérer les visites médicales - Assurer la distribution des badges - Communiquer les informations sur la mutuelle (la relation avec la mutuelle est assurée par la plateforme) - Recueillir et traiter toutes les informations et pièces justificatives nécessaires au bon traitement du dossier salarié - S'assure du suivi contractuel des salariés de l'établissement - Traiter les pièces administratives à travers des fonctions de contrôle des documents transmis, de tâches de scan à destination de la plateforme et d'archivage des données au sein du dossier physique et local du salarié ; - Participation à l'organisation logistique de la formation en local en lien avec la plateforme Assurer la préparation de la paie Principales activités - Réaliser le dépouillement des plannings (contrôle du bon déroulement du process de dépouillement réalisé par les Responsables de Services et transmission à la plateforme)/ Support aux RUS dans la complétude des données planning - Suivre et mettre à jour les compteurs planning si nécessaire - Recueillir toutes les documents des salariés pour les transférer sur la plateforme