Ovalie Intérim, pionnier et leader de l'Intérim d'insertion sur le bassin de Strasbourg depuis plus de 15 ans, recherche dans le cadre du développement de son agence de STRASBOURG (Meinau) Un/une ASSISTANT(E) d'Agence H/F à temps plein (35h) Vos missions: - Accueillir les intérimaires au téléphone ou à l'agence, avec prise de renseignements (gestion des documents nécessaires à l'inscription) et proposition d'un RDV avec le responsable d'agence chargée de recrutement - Saisie et gestion et relance des pointages d'heures des salariés intérimaires et d'une partie de la facturation clients. - Prise de RDV à la médecine du travail pour les démarrages de mission - Gestion des arrêts maladie et des accidents du travail avec la CPAM - Création des cartes BTP, pour nos intérimaires qui travaillent sur chantiers - Gestion du stock et distribution des EPI si nécessaire - Gestion de l'agenda partagé et fixe les RDV - Sourcing Votre Profil - Une première expérience d'assistante administrative est souhaitée, une connaissance du milieu de l'intérim serait un plus. - Vous êtes accueillant(e), dynamique, autonome et vous avez un vrai sens de la rigueur de la précision et de l'organisation - Une mission avec du « sens » vers les publics en insertion vous anime Conditions d'exercice du poste - Poste basé dans notre agence principale de Strasbourg Meinau, accessible en transports en commun. - Contrat CDI à temps/plein (35h) avec période d'essai. - Salaire à définir selon expérience Venez rejoindre notre équipe et « transformer l'essai » avec nous !